Kostenlose Stundenrapport-Vorlagen in Excel für die Schweiz
Laden Sie Excel-Vorlagen für Monats-, Wochen- und 14-Tage-Rapporte, eine Jahresübersicht mit Ferien und Zeitsaldo, eine Stempelkarte, einen Projektrapport und einen Tagesrapport für die Baustelle herunter. Aus Beginn, Ende und Pause rechnen sich Stunden und Überstunden von selbst. Die Dateien sind ohne Anmeldung nutzbar, die meisten gibt es auch als druckfertiges PDF, und alle lassen sich für kleine Schweizer Teams anpassen.
Monatlicher Stundenzettel (Monatsrapport)
Jahr und Monat wählen, und Datum und Wochentage füllen sich aus, Wochenenden sind grau hinterlegt. Tragen Sie Arbeitszeiten ein oder markieren Sie Ferien, Krankheit und Feiertage: Der Rapport vergleicht Ist mit Soll und überträgt den Saldo in den Folgemonat.
- Datum und Wochentage automatisch
- Saldo wird in den Folgemonat übertragen
- PDF mit allen Monaten 2026
Geeignet für · Monatlicher Lohnlauf, Gleitzeitsaldo und unterschriebene Arbeitszeitnachweise
Mit EasyHours · Der Gleitzeitsaldo aktualisiert sich bei jedem Einstempeln, Ferien und Krankheitstage kommen direkt aus bewilligten Anträgen.
Wöchentlicher Stundenzettel (Wochenrapport)
Eine Person, eine Woche: Sie tragen den ersten Tag ein, die Daten füllen sich aus. Aus Beginn, Ende und Pause berechnet die Vorlage Stunden, Überstunden und Lohn, auch bei Schichten über Mitternacht.
- Überstunden pro Woche oder pro Tag
- Lohn für reguläre Stunden und Überstunden
- Druckfertiges PDF
Geeignet für · Wöchentliche Stundenrapporte, Aushilfen und Stundenlohn
Mit EasyHours · Mitarbeitende stempeln per Smartphone ein, Stunden, Pausen und Überstunden summieren sich von selbst. Kein Nachrennen am Freitag.
Arbeitszeiterfassung Jahresübersicht
Eine Arbeitsmappe mit zwölf verknüpften Monatsblättern und einer Jahresübersicht. Der Stundensaldo läuft von Monat zu Monat weiter, und bezogene Ferientage werden vom Ferienanspruch abgezogen, sodass eine Datei das ganze Jahr einer Person abdeckt.
- 12 Monatsblätter und Jahresübersicht
- Laufender Stundensaldo
- Ferienanspruch und verbleibende Ferientage
Geeignet für · Stundensaldo, Überstunden und Ferien einer Person über das ganze Jahr
Mit EasyHours · Salden und Ferientage werden für alle Mitarbeitenden automatisch ins nächste Jahr übertragen, Jahr für Jahr.
Stechkarte (Stempelkarte)
Die klassische Stempelkarte: Kommen und Gehen für bis zu zwei Blöcke am Tag, damit Mittagspausen und geteilte Schichten leicht zu erfassen sind. Tages- und Wochensummen werden berechnet, und das PDF druckt zwei Karten pro Seite.
- Zweimal Kommen und Gehen pro Tag
- Wochensumme und Überstunden
- PDF mit zwei Karten pro Seite
Geeignet für · Stundenlohn, geteilte Schichten und Stempelkarten auf Papier
Mit EasyHours · Mitarbeitende stempeln per Fingertipp am Smartphone oder am gemeinsamen Tablet ein und aus, Mittagspausen inklusive.
Tagesrapport für die Baustelle (Arbeitsrapport)
Ein Blatt pro Baustelle und Tag. Tragen Sie alle Mitarbeitenden vor Ort mit Beruf oder Subunternehmer, Beginn, Ende und Tätigkeit ein, und Stunden, Überstunden und das Total der Equipe rechnen sich aus. Dazu gibt es Platz für ausgeführte Arbeiten, Lieferungen und Vorkommnisse sowie Unterschriften von Polier und Bauherrschaft.
- Die ganze Equipe auf einem Blatt
- Objekt, Auftragsnummer und Wetter
- Unterschrift von Polier und Bauherrschaft
Geeignet für · Baustellen, Handwerksbetriebe und Regiearbeiten
Mit EasyHours · Mitarbeitende stempeln auf der Baustelle per Smartphone oder am gemeinsamen Tablet ein. So sieht der Polier, wer vor Ort ist und wie viele Stunden auf welchen Auftrag gehen, ohne Rapporte einzusammeln.
Projekt-Stundenzettel (Projektrapport)
Erfassen Sie Zeiten nach Projekt und Kunde, markieren Sie jeden Eintrag als verrechenbar oder nicht und sehen Sie Stunden, Betrag und Restbudget pro Projekt. Mit einem Zeitraum summieren Sie genau eine Abrechnungsperiode.
- Projektliste mit Stundensätzen und Budgets
- Abrechenbare Stunden und Beträge
- Summen für jeden Zeitraum
Geeignet für · Kundenaufträge, Projektkalkulation und Rechnungsgrundlagen
Mit EasyHours · Beim Einstempeln wählen Mitarbeitende das Projekt, so sind die Stunden pro Auftrag und Kunde bereit für die Rechnung.
14-Tage-Stundenzettel
Zwei Wochen auf einer Seite, mit Zwischensumme für jede Woche. Überstunden werden pro Woche gezählt, damit eine 47- und eine 37-Stunden-Woche nicht als 84 reguläre Stunden durchgehen.
- Zwischensummen für Woche 1 und 2
- Überstunden pro Woche
- Lohnsumme für die Periode
Geeignet für · Zweiwöchentliche Prüfung, Weitergabe an Treuhand und Lohnvorbereitung
Mit EasyHours · Vorgesetzte geben die Stunden in einer Prüfliste frei und exportieren sie am Ende jeder Lohnperiode für den Lohnlauf.
Häufige Fragen zu Arbeitszeiterfassung in Excel in der Schweiz
Wie trage ich Zeiten und Pausen ein?+
Tragen Sie Uhrzeiten so ein, wie Sie sie schreiben würden, etwa 7:00 oder 15:30, und die Pause in Minuten. Schichten, die nach Mitternacht enden, werden automatisch richtig berechnet. Summen stehen als Dezimalstunden für den Lohnlauf da, darunter zusätzlich in Stunden und Minuten.
Wie werden Überstunden berechnet?+
Der Wochen- und der 14-Tage-Rapport sowie die Stempelkarte zählen Stunden über der eingestellten Wochengrenze (standardmässig 42 Stunden) als Überstunden; zusätzlich können Sie eine Tagesgrenze festlegen. Der Monatsrapport und die Jahresübersicht vergleichen die geleisteten Stunden mit Ihren Sollstunden je Wochentag und übertragen den Saldo. Die Vorlagen unterscheiden nicht zwischen Überstunden und Überzeit: Wie Mehrarbeit kompensiert wird, regeln Arbeitsgesetz, GAV und Arbeitsvertrag, prüfen Sie die Einstellungen also vor dem Lohnlauf.
Kann ein Schweizer Unternehmen Excel für Arbeitszeiterfassung nutzen?+
Excel kann für sehr kleine Teams ein pragmatischer Einstieg sein. Entscheidend ist, dass Arbeitszeit, Pausen, Korrekturen und Aufbewahrung für Ihren konkreten Betrieb nachvollziehbar geregelt sind. Diese Vorlage ist keine Rechtsberatung.
Erfüllen die Vorlagen automatisch alle Schweizer Anforderungen?+
Nein. Eine Excel-Datei kann die Erfassung strukturieren, aber sie garantiert keine korrekte Anwendung von Arbeitsgesetz, Verordnung, GAV, Branchenregeln oder internen Weisungen. Prüfen Sie Ihren konkreten Fall mit einer lokalen Fachperson.
Funktionieren die Vorlagen in Google Sheets?+
Ja. Die Dateien nutzen Standardformeln, die in Excel, Google Sheets und LibreOffice Calc funktionieren. Laden Sie die Datei in Google Drive hoch, öffnen Sie sie mit Google Sheets und prüfen Sie nach dem Import stichprobenartig ein, zwei Summen.
Wenn Excel zu viel Handarbeit wird, wechseln Sie zu EasyHours
EasyHours verbindet Stempeln per App, Web oder Kiosk mit Prüfung, Korrekturen, Freigaben und Exporten. Starten Sie mit Excel, wenn es reicht, und wechseln Sie zu einem zentralen Workflow, wenn der Aufwand wächst.