Ein Tap zum Ein- und Ausstempeln
Mitarbeitende starten und stoppen ihre Arbeitszeit direkt am Smartphone. Keine langen Masken, kein Nachtragen aus dem Gedächtnis, keine Papierliste am Ende der Woche.
Zeiterfassung App Schweiz
Die Zeiterfassung App, die Ihr Team im Alltag wirklich nutzt
EasyHours ist eine mobile Zeiterfassung App für Schweizer Unternehmen. Mitarbeitende stempeln per Smartphone, Web oder gemeinsamem Tablet ein, Verantwortliche prüfen die Zeiten im Browser, und freigegebene Stunden stehen als sauberer Export für Lohnlauf, Projekte und Arbeitszeitnachweise bereit.
- iOS, Android, Web und Kiosk-Modus
- Ein- und Ausstempeln mit einem Tap
- GPS-Buchungen auf Live-Karte, wenn aktiviert
- 30 Tage kostenlos testen - ohne Verpflichtung, jederzeit kündbar
Stempeluhr
EasyHours
Luca
Bereit zum Start?
Eingestempelt um --:--
Bahnhofstrasse 14, Zürich
Zeit
Einträge
Plan
Menü
So funktioniert die App
Ein einfacher Ablauf vom Einstempeln bis zum Export
Schweizer KMU brauchen keine schwere HR-Suite, wenn das Problem Zeiterfassung heisst. EasyHours hält die Erfassung kurz, die Prüfung klar und den Export brauchbar.
Mitarbeitende erfassen Zeit per App
App öffnen, Arbeitszeit starten, weiterarbeiten. Projekt, Kunde, Aufgabe oder Einsatzort können vorbereitet werden, wenn Ihr Betrieb diese Angaben braucht. Der laufende Status ist sichtbar, damit niemand raten muss, ob gerade Arbeitszeit erfasst wird.
Vorgesetzte prüfen im Web
Fehlende Ausstempelungen, Pausen, Korrekturen, ungewöhnliche Tageswerte und offene Freigaben sind im Admin-Bereich sichtbar. Verantwortliche prüfen Ausnahmen, statt am Monatsende einzelne Stundenzettel zusammenzusuchen.
Freigegebene Stunden gehen in den Lohnlauf
Geprüfte Zeiten lassen sich als CSV oder Excel nach Mitarbeitenden, Zeitraum, Projekt oder Aufgabe exportieren. So arbeiten Lohnverarbeitung, Buchhaltung, Projektabrechnung und Verwaltung mit demselben geprüften Datensatz.
Testen Sie die Zeiterfassung App 30 Tage mit Ihrem echten Team und echten Buchungen.
Kostenlos testenAuf jedem Gerät
Mobile App, Web und Kiosk schreiben in denselben Datensatz
Eine Zeiterfassung App muss nicht nur auf dem Handy gut wirken. Sie muss Mitarbeitende, Vorgesetzte und Lohnvorbereitung in einen verlässlichen Ablauf bringen.
Eingestempelt
03:42:18
Gestartet 08:15 · heute
Projekt
Umbau · Erdgeschoss
Baustelle Zürich-West
Heute
3h 42m
Diese Woche
28h 10m
Alle Einträge synchronisiert
Uhr
Stunden
Plan
Mehr
Smartphone - für Mitarbeitende unterwegs
Mitarbeitende stempeln auf iPhone oder Android ein und aus, sehen den aktuellen Tag und können vergessene Einträge korrigieren. Das passt für Büro, Homeoffice, Kundentermine, Baustellen und Teams ohne festen Arbeitsplatz.
Web - für Vorgesetzte und Admins
Im Browser prüfen Verantwortliche offene Korrekturen, fehlende Buchungen, Pausen, Überzeit und Freigaben. Die Kontrolle bleibt zentral, während die Erfassung dort passiert, wo gearbeitet wird.
app.easyhours.eu/approvals
Freigaben
WöchentlichZweiwöchentlich
Woche 12 · 17.–23. März8offen
3mit Auffälligkeiten
41,2hØ / Woche
MitarbeitendeStundenAuffälligkeiten
Laura Keller
Teamleiterin
Überstunden Di.
Nico Steiner
Elektriker
Keine Probleme
Sara Baumann
Monteurin
Mi. fehlt
Marco Meier
Bauführer
Keine Probleme
Daniel Frei
Monteur
Über 45h-Grenze
Letzte Sammelfreigabe · 5 Stundenzettel durch Führungskraft · Mo. 10:12
3 ausgewählt
app.easyhours.eu/reports/payroll
Lohnbericht
17.–23. MärzAufschlüsselung
Eigene Spalten5MitarbeiterProjektStandort
Stunden gesamt
209h 30m
Regulär
195h 00m
Überstunden
14h 30m
Bruttolohn
4’684.50 CHF
NameStundenÜSSatzBrutto
Laura Keller
Teamleiterin
Nico Steiner
Elektriker
Sara Baumann
Monteurin
Marco Meier
Bauführer
Daniel Frei
Monteur
Gesamt209:3014:304’684.50 CHF
Geplant · jeden Montag 6:00 Uhr an [email protected] · nächster Lauf 24. März
onBerichte - für Lohnlauf, Projekte und Nachweise
Freigegebene Stunden werden als CSV oder Excel exportiert und nach Mitarbeitenden, Zeitraum, Projekt oder Aufgabe zusammengefasst. EasyHours ersetzt keine Lohnsoftware, liefert aber saubere Daten für den nächsten Schritt.
Live im Betrieb
Sehen, wer arbeitet - und wo gebucht wurde
Viele Tools liefern erst am Monatsende eine Liste. EasyHours hilft bereits im Tagesgeschäft: mit Live-Anwesenheit und optionalem Standortbezug für mobile Teams.
Baustelle Zürich HB
08:30
09:02
07:48
08:55
06:41
GPS-Buchungen ohne Dauertracking
EasyHours speichert den Standort bei der Zeitbuchung, wenn die Funktion aktiviert ist - nicht als permanente Bewegungskontrolle während des Arbeitstags. Vorgesetzte sehen den Buchungspunkt auf der Karte und können bei Bedarf Geofencing pro Standort nutzen.
Anwesenheit auf einen Blick
Eine Übersicht zeigt, wer gerade eingestempelt ist, wer Pause macht und wer noch nicht gestartet hat. Das hilft bei Einsatzplanung, Rückfragen, Schichtübergaben und kurzfristigen Kundenanfragen.
Anwesend (6)Abwesend (3)
Sophie Meier
ca. 2 Stunden
seit 06:12
Emma Keller
ca. 2 Stunden
seit 06:34
Jan Schmid
ca. 2 Stunden
seit 06:58
Laura Huber
ca. 1 Stunde
seit 07:11
David Frei
ca. 1 Stunde
seit 07:26
Nina Steiner
ca. 1 Stunde
seit 07:48
Kiosk-Modus
Ein Tablet als gemeinsame Stempeluhr
Nicht jedes Team arbeitet mit einem persönlichen Diensthandy. Im Kiosk-Modus wird ein gemeinsames Tablet am Empfang, in der Werkstatt, im Lager, in der Filiale oder im Baucontainer zur digitalen Stempeluhr.
Sonntag, 12. April
13:12
Empfangs-Kiosk
Hauptsitz Zürich
Verbunden
Mitarbeitende suchen
Ein Gerät für das ganze Team
Mitarbeitende stempeln per PIN oder Badge ein und aus und sehen ihren Status. Die Buchungen landen im gleichen Freigabeprozess wie App- und Web-Zeiten und erscheinen in Live-Ansicht, Berichten und Exporten.
Funktionen
Was eine Zeiterfassung App in der Schweiz leisten sollte
Die Schweizer Suchergebnisse erwarten mobile Erfassung, Web-Admin, gesetzeskonforme Nachvollziehbarkeit, Standortoptionen, Freigaben und Exporte. EasyHours deckt diesen praktischen Kern ohne unnötige Komplexität ab.
Live-Anwesenheit für Verantwortliche
Sie sehen, wer gerade eingestempelt ist, wer Pause macht und welche Schichten auffällig lange laufen. Das spart Rückfragen in Betrieb, Filiale, Büro oder auf der Baustelle.
GPS-Buchungen auf Karte
Wenn Standortbezug sinnvoll ist, zeigt EasyHours den Ort der Buchung auf einer Karte. Das hilft bei Aussendienst, Bau, Reinigung, Service, Montage und mehreren Standorten.
Optionales Geofencing
Arbeitsorte können so eingerichtet werden, dass Buchungen nur am passenden Standort möglich sind. Die Funktion ist optional und sollte transparent sowie DSG-konform geregelt werden.
Erinnerungen gegen vergessene Buchungen
Push-Erinnerungen helfen bei Arbeitsbeginn und Arbeitsende, damit fehlende Einträge nicht erst beim Monatsabschluss oder im Lohnlauf auffallen.
Automatisches Ausstempeln
Wenn jemand vergisst, den Timer zu stoppen, kann EasyHours den Eintrag schliessen, statt eine unrealistische Nachtschicht weiterlaufen zu lassen.
Korrekturen mit Verlauf
Mitarbeitende können fehlende oder falsche Zeiten korrigieren. Vorgesetzte prüfen und genehmigen. Änderungen bleiben mit Zeitpunkt und Verantwortlichkeit nachvollziehbar.
Projekte, Kunden und Aufgaben
Zeiten können Projekten, Kunden oder Aufgaben zugeordnet werden, wenn das für Abrechnung oder Auswertung wichtig ist. Wenn nicht, bleibt die tägliche Erfassung schlank.
CSV- und Excel-Exporte
Exportieren Sie freigegebene Stunden nach Mitarbeitenden, Zeitraum, Projekt oder Aufgabe - in Formaten, die Lohnbüro, Treuhand, Buchhaltung und Verwaltung bereits verwenden.
Für wen?
Für Schweizer Teams, die Arbeitszeit einfach und kontrollierbar erfassen wollen
- Schweizer KMU, die Excel, Papier oder Monatslisten ablösen möchten
- Handwerk, Bau, Montage, Reinigung und Service mit wechselnden Einsatzorten
- Gastronomie, Detailhandel, Lager und Schichtteams mit vielen täglichen Buchungen
- Büro-, Beratungs- und Projektteams, die Stunden Kunden oder Projekten zuordnen
- Hybrid- und Aussendienstteams, die eine klare Zeiterfassung ohne Mikromanagement brauchen
- Vorgesetzte, die live sehen wollen, wer eingestempelt ist und was noch geprüft werden muss
App vs. Excel vs. Terminal
Was EasyHours gegenüber klassischen Lösungen ändert
Viele Schweizer Betriebe starten mit Excel, Papier-Stundenzetteln oder einer festen Stempeluhr. Eine moderne App reduziert vor allem Reibung: bei der täglichen Erfassung, bei Korrekturen und beim Export.
| Worauf es ankommt | Excel, Papier oder alte Stempeluhr | EasyHours App |
|---|---|---|
| Wo Zeiten erfasst werden | Später am Schreibtisch oder aus Erinnerung | Direkt im Moment per Smartphone, Web oder Tablet |
| Mobile Teams | Umständlich bei wechselnden Einsatzorten | Gebaut für iOS, Android, Web und gemeinsame Tablets |
| Standortbezug | Nur das, was jemand nachträglich einträgt | GPS-Buchung und optionales Geofencing, wenn aktiviert |
| Aktuelle Anwesenheit | Meist nur per Nachfrage erkennbar | Live-Ansicht mit laufenden Zeiten, Pausen und Startstatus |
| Korrekturen | Einträge werden überschrieben oder per Chat geklärt | Korrektur- und Freigabeprozess mit nachvollziehbarem Verlauf |
| Prüfung | Manuelle Kontrolle am Periodenende | Offene Punkte und Ausnahmen sind gesammelt sichtbar |
| Export | Zusammenkopieren und neu formatieren | CSV oder Excel nach Mitarbeitenden, Zeitraum, Projekt oder Aufgabe |
| Einführung | Schnell gestartet, später fehleranfällig | Team einladen, Arbeitsorte oder Zeiten vorbereiten, App nutzen |
Testen Sie die Zeiterfassung App 30 Tage mit Ihrem echten Team und echten Buchungen.
Kostenlos testenPreise
Ein Plan für App, Web und Kiosk
Mobile App, Web-Admin, Kiosk-Modus, Freigaben, GPS-Optionen und Exporte sind enthalten. Testen Sie EasyHours 30 Tage mit Ihrem echten Team.
Kostenlos
Kostenlos
Für Einzelpersonen, die eigene Zeiten erfassen
Alles enthalten:
- 1 Nutzer
- Ein- und Ausstempeln mit einem Tipp
- GPS-Bestätigung
- Standortzonen
- Stundenzettel-Freigaben
- Export für Lohnabrechnung
- Mobile App, Desktop und Kiosk
Kostenlos starten
Keine Kreditkarte erforderlich
Team
CHF 5.20
pro Nutzer und Monat
Monatliche Abrechnung · jederzeit kündbar
Alles aus Kostenlos, plus:
- Unbegrenzte Zeiteinträge
- Mitarbeitende einladen und verwalten
- Live-Anwesenheit im Team
- Team-Kiosk für alle Mitarbeitenden
14 Tage kostenlos testen
Ohne Verpflichtung, jederzeit kündbar
Unternehmen
Individuell
Abgestimmt auf Ihr Unternehmen
Alles aus Team, plus:
- Priorisierter Support
- Individuelle Integrationen
- Begleitete Einführung
- Individueller Vertrag und SLA
Kontakt aufnehmen
Für grosse Organisationen mit individuellen Anforderungen
Einfache Rechnung
EasyHours rechnet sich schon in der ersten Woche
Nicht erfasste Stunden werden nicht abgerechnet oder müssen mühsam rekonstruiert werden. EasyHours hilft, Arbeitszeit direkt dort zu erfassen, wo sie entsteht.
Was 15 Minuten pro Tag wirklich kosten.
Kleine Lücken summieren sich schnell.
Die Rechnung
10 Mitarbeitende
x 15 Min. nicht erfasste Zeit pro Person und Tag
x 20 Arbeitstage pro Monat
= 50 verlorene Stunden pro Monat
x 70 CHF durchschnittlicher Verrechnungssatz
Das ergibt
3.500 CHF
möglich verlorenen Umsatz pro Monat
EasyHours startet ab wenigen Franken pro Nutzer und Monat. Eine einzige zurückgewonnene Stunde pro Mitarbeiter kann ein ganzes Jahr EasyHours finanzieren.
Abrechnungsgenauigkeit
10-25 %
abrechenbarer Stunden erreichen nie eine Rechnung
Rechnungen, die zur Arbeit passen
Manuelle Einträge fallen oft zu niedrig aus. Kleine Aufgaben, Wege zwischen Einsatzorten und spontane Arbeiten gehen verloren. Digitale Zeiterfassung macht diese Zeit sichtbar.
Stundenzettel-Admin
2-3 Std.
Papierarbeit pro Woche
Weniger Nacharbeit, mehr produktive Zeit
Manager verlieren jede Woche Zeit mit Nachfragen, Korrekturen und Excel-Listen. Mit EasyHours dauern Freigabe und Export nur wenige Minuten.
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Weitere Informationen zur Arbeitszeiterfassung in der Schweiz, zu Preisen und zum Produkt.
Arbeitszeiterfassung Schweiz
Der Überblick zu Arbeitszeit, Pausen, Überzeit, Nachweisen und digitalem Ablauf für Schweizer Unternehmen.
Preise
Was EasyHours pro Benutzer kostet, was enthalten ist und was der kostenlose Test umfasst.
Funktionen
Die wichtigsten EasyHours-Funktionen für App, Web, Admin, Live-Ansicht und Berichte.
Kontakt
Fragen zur Einführung, zum Wechsel von Excel oder zur passenden Einrichtung für Ihr Team.
Häufige Fragen
Häufige Fragen zur Zeiterfassung App in der Schweiz
Kurze Antworten für Betriebe, die mobile Arbeitszeiterfassung einführen oder ein bestehendes System ersetzen möchten.
Welche Zeiterfassung App eignet sich für Schweizer KMU?+
Eine gute Zeiterfassung App für Schweizer KMU muss für Mitarbeitende einfach sein und für Vorgesetzte genug Kontrolle bieten. EasyHours verbindet Ein- und Ausstempeln per App, Web-Prüfung, Korrekturen, Freigaben, Live-Anwesenheit und CSV-/Excel-Exporte in einem schlanken Ablauf.
Funktioniert EasyHours auf iPhone und Android?+
Ja. EasyHours funktioniert auf iOS und Android. Verantwortliche und Admins nutzen zusätzlich die Web-App im Browser. Für Teams ohne persönliche Diensthandys kann ein Tablet als gemeinsamer Kiosk verwendet werden.
Ist EasyHours eine mobile Zeiterfassung oder eine komplette HR-Suite?+
EasyHours ist auf Arbeitszeiterfassung fokussiert: einstempeln, ausstempeln, Pausen, Korrekturen, Prüfung, Freigabe und Export. Projekte, Kunden und Aufgaben können ergänzt werden, wenn Ihr Betrieb diese Details braucht.
Erfüllt eine App die Anforderungen der Arbeitszeiterfassung in der Schweiz?+
Eine App kann den praktischen Ablauf unterstützen, wenn Beginn, Ende, Dauer, Pausen, Korrekturen und Nachweise nachvollziehbar bleiben. Welche Regeln für Ihren Betrieb, Ihre Branche oder einzelne Mitarbeitende gelten, sollten Sie lokal prüfen. EasyHours ist Produkt- und Orientierungshilfe, keine Rechtsberatung.
Erfasst EasyHours den Standort den ganzen Tag?+
Nein. EasyHours ist nicht für dauerhafte Standortüberwachung gedacht. Der Standort kann beim Ein- und Ausstempeln gespeichert werden, wenn die Funktion aktiviert ist. Geofencing ist optional und sollte im Betrieb transparent geregelt werden.
Kann ich die App auf einem gemeinsamen Tablet verwenden?+
Ja. Im Kiosk-Modus wird ein Tablet zur gemeinsamen digitalen Stempeluhr. Das passt für Filialen, Lager, Werkstatt, Baucontainer, Empfang, Gastronomie oder Teams ohne persönliche Diensthandys.
Können Mitarbeitende vergessene Zeiten korrigieren?+
Ja. Mitarbeitende können Korrekturen einreichen, und Vorgesetzte prüfen diese im Web. Änderungen bleiben nachvollziehbar, damit der Zeitnachweis nicht aus still überschriebenen Tabellen besteht.
Hilft EasyHours beim Lohnlauf?+
EasyHours ist keine Lohnsoftware, liefert aber geprüfte Stunden als CSV oder Excel. Diese Exporte können in bestehende Abläufe für Lohnlauf, Treuhand, Buchhaltung, Projektabrechnung oder Verwaltung übernommen werden.
Gibt es eine kostenlose Zeiterfassung App?+
EasyHours bietet einen kostenlosen 30-Tage-Test mit vollem Produktumfang. Danach startet EasyHours ab CHF 5 pro Benutzer und Monat. Die App ist für Teams gebaut, nicht als dauerhaft kostenlose Solo-Stoppuhr.
Wie schnell kann ein Schweizer Team starten?+
Die Einführung ist bewusst kurz gehalten: Arbeitsbereich anlegen, Team einladen, Arbeitsorte oder Projekte vorbereiten und mit echten Buchungen testen. Die meisten Teams brauchen keine lange Schulung, weil die tägliche Erfassung auf wenige Schritte reduziert ist.
EasyHours testen
Starten Sie mobile Zeiterfassung mit echten Teamdaten
Laden Sie Ihr Team ein, erfassen Sie eine echte Periode und prüfen Sie, ob App, Web-Freigabe und Export zu Ihrem Schweizer Ablauf passen.
Ab CHF 5 pro Benutzer / Monat · 30 Tage kostenlos · jederzeit kündbar