DSG/DSGVO-readyIn der Schweiz entwickeltKeine Kreditkarte erforderlichJederzeit kündbar
EasyHours
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Funktionen

Alles, was Ihr Aussenteam braucht, in einer einfachen App

Vom Einstempeln per Fingertipp auf der Baustelle bis zum lohnfertigen Export für die Lohnbuchhaltung deckt EasyHours den ganzen Zeiterfassungsprozess ab - ohne Zusatzmodule oder versteckte Stufen.

Direkt zu einer Funktion

Alles enthalten

Zeiterfassung

Mitarbeitende stempeln in Sekunden ein und aus

Mitarbeitende erfassen Beginn, Ende und Pausen in Sekunden, damit tägliche Arbeitszeiten ohne zusätzliche Verwaltung stimmen.

  • Ein- und Ausstempeln per Fingertipp auf Mobilgerät, Desktop oder Kiosk
  • Automatische Pausenerfassung in jeder Schicht
  • Genaue Tagesstunden ohne manuelle Stundenzettel
  • Funktioniert offline und synchronisiert bei Verbindung
EasyHours
Eingestempelt

03:42:18

Gestartet 08:15 · heute

Projekt

Umbau · Erdgeschoss

Baustelle Zürich-West

Heute

3h 42m

Diese Woche

28h 10m

Alle Einträge synchronisiert
Uhr
Stunden
Plan
Mehr

Dienstplanung

Dienstpläne, auf die sich alle verlassen können

Erstellen und veröffentlichen Sie Einsatzpläne, vermeiden Sie Konflikte und zeigen Sie klar, wann und wo gearbeitet wird.

  • Dienstplan per Drag-and-drop erstellen
  • Automatische Prüfung auf Konflikte und Doppelbelegungen
  • Veröffentlichte Schichten in jeder Mitarbeiter-App
  • Vorlagen für wiederkehrende Wochen
app.easyhours.eu/schedule
Woche 12 · 17.–23. März
 
Mo17
Di18
Mi19
Do20
Fr21
Sa22
So23

Marco Meier

Bauführer

07–15
07–15
07–15
07–15
07–15

Laura Keller

Teamleiterin

08–16
08–16
14–22
08–16
08–16

Nico Steiner

Elektriker

09–17
09–17
09–17
10–14

Sara Baumann

Monteurin

07–15
07–15
07–15

Daniel Frei

Monteur

22–06
22–06
14–22
14–22
Früh
Spät
Nacht
Konflikt
18 Schichten veröffentlicht

Abwesenheitsverwaltung

Urlaub, Krankheit und Freizeitausgleich an einem Ort

Verwalten Sie Urlaub, Krankheit und Freizeitausgleich mit Freigaben, Salden und Überblick für Mitarbeitende und Führungskräfte.

  • Urlaub, Krankheit oder Freizeitausgleich in Sekunden beantragen
  • Live-Salden für jede Person
  • Freigaben mit vollständiger Antragshistorie
  • Teamkalender mit allen Abwesenheiten
app.easyhours.eu/leave

Abwesenheit

Offen3FreigegebenKalenderSalden
Urlaub
18von 25 Tagen
Krank
5von 10 Tagen
Freizeitausgleich
2von 5 Tagen

Offene Anträge

3 warten auf Freigabe
Laura KellerUrlaub

24.–31. März·6 Tage

Nico SteinerKrank

17.–18. März·2 Tage

Sara BaumannFreizeitausgleich

22. März·1 Tag

Teamkalender synchronisiert · 2 Personen diese Woche abwesend
Urlaub
Krank
Freizeitausgleich

Stundenzettel

Saubere Wochenzettel ohne Hinterherlaufen

Tägliche Einträge werden zu Wochenzetteln, die Mitarbeitende einreichen und Führungskräfte ohne Nachfragen prüfen können.

  • Tägliche Einträge werden automatisch zur Woche zusammengefasst
  • Einreichen nach Prüfung mit einem Fingertipp
  • Fehlende Tage und Auffälligkeiten sofort sichtbar
  • Vollständige Historie zu Einreichungen und Änderungen
app.easyhours.eu/timesheets/laura-keller

Laura Keller

Teamleiterin · Woche 12 · 17.–23. März

Eingereicht

Gesamt

41h 30m

Regulär

39h 15m

Überstunden

2h 15m

Pausen

3h 45m

DagEin · ausStundenStatus
Mo17
08:0016:30
8h 00m
Freigegeben
Di18
08:0018:15
9h 45m
Überstunden
Mi19
07:30— —
—
Ausstempeln fehlt
Do20
08:0016:30
8h 00m
OK
Fr21
08:0016:15
7h 45m
OK

Einreichungshistorie

Laura Keller hat Stundenzettel eingereicht · Fre 17:02

Führungskraft hat Ausstempelzeit am Di. bearbeitet · Fre 16:45

EasyHours Woche automatisch erstellt · Man 08:00

Freigaben

Ein klarer Ablauf für die Abzeichnung

Prüfen, korrigieren und genehmigen Sie Stunden und Stundenzettel schneller mit einem nachvollziehbaren Workflow.

  • Wöchentliche und zweiwöchentliche Freigabeabläufe
  • Korrekturen im Kontext mit Audit-Trail
  • Ganzes Team in einem Schritt freigeben
  • Automatische Auffälligkeitserkennung bei jeder Einreichung
app.easyhours.eu/approvals

Freigaben

WöchentlichZweiwöchentlich
Woche 12 · 17.–23. März
8offen
3mit Auffälligkeiten
41,2hØ / Woche
MitarbeitendeStundenAuffälligkeiten

Laura Keller

Teamleiterin

41h 30m
Überstunden Di.

Nico Steiner

Elektriker

38h 45m
Keine Probleme

Sara Baumann

Monteurin

42h 00m
Mi. fehlt

Marco Meier

Bauführer

40h 00m
Keine Probleme

Daniel Frei

Monteur

47h 30m
Über 45h-Grenze
Letzte Sammelfreigabe · 5 Stundenzettel durch Führungskraft · Mo. 10:12
3 ausgewählt

Stempeluhr-Kiosk

Eine gemeinsame Stempelstation vor Ort

Richten Sie einen gemeinsamen Kiosk ein, damit Teams an einem Gerät am Arbeitsplatz ein- und ausstempeln.

  • Läuft auf jedem iPad oder Android-Tablet
  • Persönliche PIN für jede Person
  • Optionale Fotoaufnahme zur Identitätsprüfung
  • Gesperrter Vollbildmodus ohne Verlassen der App
EasyHours

Sonntag, 12. April

13:12

Empfangs-Kiosk

Hauptsitz Zürich

Verbunden
Mitarbeitende suchen
Lea Meier
Lea MeierAusgestempelt
Noah Keller
Noah KellerAusgestempelt
Mia Schmid
Mia SchmidEingestempelt
Elena Huber
Elena HuberEingestempelt
Jonas Frei
Jonas FreiEingestempelt
Lukas Steiner
Lukas SteinerEingestempelt

Standorte und Geofencing

Arbeitszeit am richtigen Ort erfassen

Stellen Sie mit Arbeitsorten, Karteneinrichtung und Geofence-Prüfung sicher, dass Zeiten vom richtigen Einsatzort kommen.

  • Geofence um jeden Einsatzort in Sekunden zeichnen
  • GPS-geprüfte Einstempelungen bei jedem Eintrag
  • Automatische Erinnerungen beim Betreten oder Verlassen eines Ortes
  • Datenschutzfreundlich: Standort nur während der Schicht
app.easyhours.eu/worksites/kings-cross
EinsatzorteBaustelle Zürich-West
Baustelle

Einsatzort

Baustelle Zürich-West

Adresse

Europaallee, Zürich

Geofence-Radius

250 m
GPS-geprüftes Einstempeln
Erinnerungen bei Ankunft & Verlassen
Standort nur während der Schicht
Datenschutz · nur während der Schicht
Abgedeckter Bereich · 19,6 ha · Griff ziehen zum Anpassen
3/3 rules on

Mitarbeiterverwaltung

Alle Personaldaten an einem Ort

Halten Sie Kontaktdaten, Arbeitsregeln und Zugriffe organisiert, während Ihr Team wächst.

  • Profile mit Kontakt, Rolle und Lohnangaben
  • Arbeitsregeln pro Person für Plan, Pausen und Überstunden
  • Rollenbasierte Rechte für Führungskräfte und Admins
  • Mitarbeitende in Sekunden einladen oder deaktivieren
app.easyhours.eu/employees

Mitarbeitende

12 gesamt
Team suchen...

Marco Meier

Bauführer

Aktiv

Laura Keller

Teamleiterin

Aktiv

Nico Steiner

Elektriker

Aktiv

Sara Baumann

Monteurin

Eingeladen

Daniel Frei

Monteur

Deaktiviert

Laura Keller

TeamleiterinAktiv

Kontakt

laura_keller@easyhours.eu
+41 44 123 45 67

Rolle & Rechte

ManagerTeam Zürich-West
Stundenzettel freigebenPlan verwaltenTeammitglieder einladen

Arbeitsregeln

Plan

Mo–Fr · 8h

Pausen

30 Min. unbezahlt

Überstunden

Nach 40h / Woche

Lohn

24.00 CHF / h

Berichte

Lohnfertige Berichte, jedes Mal

Erhalten Sie klare Arbeitszeitberichte für Lohnabrechnung, Betrieb und Nachverfolgung, ohne jede Woche Tabellen neu aufzubauen.

  • Export als PDF, Excel oder CSV mit einem Klick
  • Geplante E-Mail-Berichte je Abrechnungszeitraum
  • Eigene Spalten passend zur Lohnvorlage
  • Aufschlüsselung nach Mitarbeitenden, Projekt oder Standort
app.easyhours.eu/reports/payroll

Lohnbericht

17.–23. März
Aufschlüsselung
MitarbeiterProjektStandort
Eigene Spalten5

Stunden gesamt

209h 30m

Regulär

195h 00m

Überstunden

14h 30m

Bruttolohn

4’684.50 CHF

NameStundenÜSSatzBrutto

Laura Keller

Teamleiterin

41:302:1524.00 CHF1’044.00 CHF

Nico Steiner

Elektriker

38:450:0022.00 CHF852.50 CHF

Sara Baumann

Monteurin

42:002:0020.50 CHF881.50 CHF

Marco Meier

Bauführer

40:000:0026.00 CHF1’040.00 CHF

Daniel Frei

Monteur

47:1510:1519.50 CHF866.50 CHF
Gesamt209:3014:304’684.50 CHF

Geplant · jeden Montag 6:00 Uhr an [email protected] · nächster Lauf 24. März

on

Analysen

Trends erkennen, bevor sie Probleme werden

Sehen Sie Stunden, Anwesenheit, Muster und Teamaktivität auf einen Blick, um früh bessere Personalentscheidungen zu treffen.

  • Anwesenheits- und Abwesenheitstrends im Zeitverlauf
  • Heatmaps für Überstunden und Freizeitausgleich
  • Ansichten für Teamaktivität und Auslastung
  • Exportierbare Dashboards für Führungsrunden
app.easyhours.eu/analytics

Analysen

Letzte 8 Wochen

Anwesenheit

96.4%

+1.2 pts

Überstunden

42h

-5h

Auslastung

87%

+2 pts

Abwesenheiten

7d

+2d

Anwesenheitstrend

Anteil geplanter Stunden gearbeitet · 8 Wochen

Ø

95.1%

KW 9KW 9KW 9KW 9KW 9KW 10KW 11KW 12

Überstunden-Heatmap

Stunden über Plan, nach Tag × Woche

KW 9KW 10KW 11KW 12
Mo
Di
Mi
Do
Fr
Sa
So
Wenig
Viel ÜS

Team-Auslastung

% der Vertragsstunden · Woche 12

Laura Keller

104%

Marco Meier

100%

Nico Steiner

97%

Sara Baumann

82%

Überstunden und Freizeitausgleich

Überstunden und Freizeitausgleich automatisieren

Erfassen Sie Überstunden automatisch und verwalten Sie Freizeitausgleich mit Regeln, die zu Ihrem Betrieb passen.

  • Konfigurierbare tägliche und wöchentliche Schwellen
  • Automatische Ansammlung und Auszahlung von Freizeitausgleich
  • Länderspezifische Regelvorlagen enthalten
  • Klare Überstundenhinweise auf jedem Stundenzettel
app.easyhours.eu/settings/overtime

Überstunden & Freizeitausgleich

Ländervorlage

Schweiz · Arbeits- und Ruhezeit

Tägliche und wöchentliche Grenzen, Sonntagsarbeit, Arbeitszeitnachweis

Schwellen

Tägliche Überstunden

Nach 8h / Tag

1.5×

Wöchentliche Überstunden

Nach 40h / Woche

1.5×

Sonntag & Feiertage

Alle gearbeiteten Stunden

2.0×

Überstunden als Freizeitausgleich sammeln

Mitarbeitende erhalten bezahlte Freizeit statt Auszahlung. Salden werden wöchentlich fortgeschrieben und beim Austritt ausgeglichen.

Grenze40h

Freizeitausgleich im Team

Woche 12 · aufgebaut / genutzt / verbleibend

MitarbeitendeAufgebautGenutztSaldo

Laura Keller

Teamleiterin

+2h 15m0h12h 45m

Nico Steiner

Elektriker

0h4h3h 20m

Marco Meier

Bauführer

+1h 30m0h8h 00m

Daniel Frei

Monteur

+7h 30m0h38h 45m

Projekte und Aufgaben

Verstehen, wohin Arbeitszeit wirklich fließt

Verknüpfen Sie Zeiterfassung mit Projekten und Aufgaben, damit Arbeit sauber organisiert und auswertbar bleibt.

  • Unbegrenzte Projekte und Aufgaben
  • Abrechnungssätze und Kostenstellen pro Projekt
  • Projekt- und Aufgabenauswahl beim Einstempeln
  • Projektzeiten für Kunden und Führungskräfte aufschlüsseln
app.easyhours.eu/projects

Projekte

12 aktiv
Projekte suchen...
248hdieser Monat
5’920 CHFabrechenbar
7Kunden
ProjektStundenSatzStatus

Umbau Erdgeschoss

Limmat Immobilien AGLI-014

38 / 120h

45 CHF/h
Aktiv

Werkhalle Oerlikon Elektro

Nordfeld AGNF-022

64 / 90h

42 CHF/h
Aktiv

Büroausbau Zürich-West

Meridian GruppeMG-007

18 / 80h

50 CHF/h
Pausiert

Beleuchtung Basel Hafen

Hafenwerke BaselHB-031

92 / 100h

38 CHF/h
Aktiv

Umbau Erdgeschoss

Limmat Immobilien AG · LI-014 · 45 CHF/h · 4 zeit nach aufgabe

Beim Einstempeln markiert

Zeit nach Aufgabe

Leerrohre verlegen14h 30m
Verteiler montieren10h 15m
Kabel ziehen8h 45m
Inbetriebnahme4h 30m

Zeit nach Teammitglied

Laura Keller14h 00m
Nico Steiner11h 30m
Marco Meier8h 15m
Daniel Frei4h 15m

Schichttausch

Kontrollierte Tausche ohne Gruppenchat

Mitarbeitende können Schichttausche geordnet anfragen, damit Änderungen transparent und steuerbar bleiben.

  • Tauschanfragen direkt durch Mitarbeitende
  • Nur passende Kolleginnen und Kollegen können übernehmen
  • Freigabe durch Führungskraft vor Veröffentlichung
  • Transparente Historie jedes Tauschs
app.easyhours.eu/shifts/trades/swp-148

Schichttausch

SWP-148Wartet auf Freigabe durch Führungskraft

Angefragt von

Laura Keller

Teamleiterin

Mi. 19. März

14:00 – 22:00

Spätschicht
Tausch

Angenommen von

Nico Steiner

Elektriker

Mi. 19. März

09:00 – 17:00

Frühschicht

Laura Keller hat angenommen Nico Steiner · Nico Steiner hat angenommen Laura Keller

Geeignete Kolleginnen und Kollegen

Nach Rolle, Qualifikation und Verfügbarkeit abgeglichen

  • Nico Steiner

    Elektriker

    Angenommen

  • Marco Meier

    Bauführer

    Geeignet

  • Sara Baumann

    Monteurin

    Geeignet

  • Daniel Frei

    Am Mittwoch im Urlaub

    Nicht geeignet

Freigabeablauf

 

  1. Laura Keller hat Tausch angefragt

    Man · 14:02

  2. Nico Steiner hat angenommen

    Man · 14:15

  3. Freigabe durch Führungskraft

    Wartet auf Prüfung

  4. Plan veröffentlicht

Smarte Erinnerungen und Hinweise

Mitarbeitende erinnern, Führungskräfte alarmieren

EasyHours hilft beim Ein- und Ausstempeln und informiert Führungskräfte, wenn etwas geprüft werden muss.

  • Planabhängige Erinnerungen zum Ein- und Ausstempeln
  • Automatisches Ausstempeln mit konfigurierbarer Kulanzzeit
  • Hinweise bei fehlendem Einstempeln oder ungewöhnlicher Aktivität
  • Schutz vor Schichten, die über Nacht offen bleiben
app.easyhours.eu/settings/reminders

Erinnerungen für Mitarbeitende & Hinweise für Führungskräfte

Regeln

Erinnerungen für Mitarbeitende

  • Einstempel-Erinnerung

    15 Min. vor geplanter Schicht

  • Ausstempel-Erinnerung

    Zum geplanten Schichtende

Automatisches Ausstempeln

  • Automatisches Ausstempeln

    30 Min. nach geplantem Ende

  • Maximale Schichtdauer

    Uhr nach 12h stoppen

Hinweise für Führungskräfte

  • Einstempeln fehlt

    10 Min. nach Schichtbeginn

  • Ungewöhnliche Aktivität

    Außerhalb des Ortes, lange Pause oder ungewöhnliche Zeiten

Letzte Aktivität

Heute ausgelöste Erinnerungen und Hinweise

Live

  1. Erinnerung gesendet · Laura Keller

    Schicht beginnt in 15 Min.

    7:45

  2. Führungskraft informiert · Marco Meier

    Einstempeln fehlt · 10 Min. verspätet

    8:10

  3. Erinnerung gesendet · Nico Steiner

    Schicht endete vor 5 Min.

    16:05

  4. Automatisch ausgestempelt · Sara Baumann

    Kulanzzeit nach 30 Min. abgelaufen

    16:45

  5. Schutz ausgelöst · Daniel Frei

    Maximale Schicht erreicht · Uhr nach 12h gestoppt

    22:00

Loslegen

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