Funktionen

Vom Einstempeln bis zum Lohnlauf: eine App für alles

Vom Fingertipp auf der Baustelle bis zum geprüften Rapport für die Lohnbuchhaltung deckt EasyHours die ganze Arbeitszeiterfassung ab, ohne Zusatzmodule und ohne versteckte Stufen.

Direkt zu einer Funktion

Einstempeln
Einsatzplan
Absenzen
Stundenrapporte
Freigaben
Kiosk
Standorte
Mitarbeitende
Rapporte
Auswertungen
Überstunden
Projekte
Schichttausch
Erinnerungen

Alles inklusive

Zeiterfassung

Ein- und ausstempeln in Sekunden

Beginn, Ende und Pausen sind mit einem Tipp erfasst. So stimmen die täglichen Arbeitszeiten, ohne dass jemand am Freitag Rapporte nachträgt.

Einstempeln auf dem Smartphone, am Computer oder am Kiosk
Pausen werden in jeder Schicht automatisch erfasst
Tagesstunden ohne handgeschriebenen Rapport
Funktioniert offline und synchronisiert, sobald wieder Empfang da ist

EasyHours

Eingestempelt

03:42:18

Gestartet 08:15 · heute

Projekt

Umbau · Erdgeschoss

Baustelle Zürich-West

Heute

3h 42m

Diese Woche

28h 10m

Alle Einträge synchronisiert

Uhr

Stunden

Plan

Mehr

Einsatzplanung

Ein Einsatzplan, auf den Verlass ist

Planen Sie Einsätze und Schichten, vermeiden Sie Konflikte und zeigen Sie allen klar, wann und wo sie gebraucht werden.

Einsatzplan per Drag-and-drop erstellen
Konflikte und Doppelbelegungen werden automatisch erkannt
Veröffentlichte Einsätze erscheinen direkt in der App
Vorlagen für wiederkehrende Wochen

app.easyhours.eu

Woche 12 · 16.–22. März

Mo16

Di17

Mi18

Do19

Fr20

Sa21

So22

Marco Meier

Bauführer

07–15

Laura Keller

Teamleiterin

08–16

14–22

08–16

Nico Steiner

Elektriker

09–17

10–14

Sara Baumann

Monteurin

07–15

Daniel Frei

Monteur

22–06

14–22

Früh

Spät

Nacht

Konflikt

18 Schichten veröffentlicht

Ferien und Absenzen

Ferien, Krankheit und Kompensation an einem Ort

Gesuche, Bewilligungen und Guthaben für Ferien, Krankheit und Überstundenkompensation, übersichtlich für Mitarbeitende und Vorgesetzte.

Ferien oder Kompensation in Sekunden beantragen
Aktuelles Ferienguthaben für jede Person
Bewilligung mit vollständigem Verlauf
Teamkalender mit allen Absenzen

app.easyhours.eu

Abwesenheit

Offen3FreigegebenKalenderSalden

Ferien

18von 25 Tagen

Krank

5von 10 Tagen

Freizeitausgleich

2von 5 Tagen

Offene Anträge

3 warten auf Freigabe

Laura KellerFerien

23.–30. März·6 Tage

Nico SteinerKrank

16.–17. März·2 Tage

Sara BaumannFreizeitausgleich

21. März·1 Tag

Teamkalender synchronisiert · 2 Personen diese Woche abwesend

Ferien

Krank

Freizeitausgleich

Stundenrapporte

Vollständige Wochenrapporte ohne Nachfragen

Aus den täglichen Einträgen entsteht automatisch der Wochenrapport, den Mitarbeitende einreichen und Vorgesetzte ohne Rückfragen prüfen.

Tageseinträge werden automatisch zur Woche zusammengefasst
Nach Kontrolle mit einem Tipp einreichen
Fehlende Tage und Unstimmigkeiten sofort sichtbar
Lückenloser Verlauf aller Einreichungen und Änderungen

app.easyhours.eu

Laura Keller

Teamleiterin · Woche 12 · 16.–22. März

Eingereicht

Gesamt

41h 30m

Regulär

39h 15m

Überstunden

2h 15m

Pausen

3h 45m

TagEin · ausStundenStatus

Mo16

08:0016:30

8h 00m

Freigegeben

Di17

08:0018:15

9h 45m

Überstunden

Mi18

07:30— —

—

Ausstempeln fehlt

Do19

08:0016:30

8h 00m

Fr20

08:0016:15

7h 45m

Einreichungshistorie

Laura Keller hat Stundenzettel eingereicht · Fr. 17:02

Führungskraft hat Ausstempelzeit am Di. bearbeitet · Fr. 16:45

EasyHours Woche automatisch erstellt · Mo. 08:00

Freigaben

Rapporte prüfen und visieren, ohne Papier

Prüfen, korrigieren und bewilligen Sie Stunden und Rapporte mit einem Ablauf, der für alle nachvollziehbar bleibt.

Freigabe wöchentlich oder alle zwei Wochen
Korrekturen direkt im Eintrag, mit Änderungsprotokoll
Das ganze Team in einem Schritt freigeben
Unstimmigkeiten werden bei jeder Einreichung markiert

app.easyhours.eu

Freigaben

WöchentlichZweiwöchentlich

Woche 12 · 16.–22. März

8offen

3mit Auffälligkeiten

41.2hØ / Woche

MitarbeitendeStundenAuffälligkeiten

Laura Keller

Teamleiterin

41h 30m

Überstunden Di.

Nico Steiner

Elektriker

38h 45m

Keine Probleme

Sara Baumann

Monteurin

42h 00m

Mi. fehlt

Marco Meier

Bauführer

40h 00m

Keine Probleme

Daniel Frei

Monteur

47h 30m

Über 45h-Grenze

Letzte Sammelfreigabe · 5 Stundenzettel durch Führungskraft · Mo. 10:12

3 ausgewählt

Stempel-Kiosk

Die Stempeluhr auf dem Tablet

Ein gemeinsames Tablet beim Eingang, im Baubüro oder in der Werkstatt ersetzt die alte Stempeluhr.

Läuft auf iPad und Android-Tablets
Persönlicher PIN-Code für alle
Optional mit Foto zur Identitätsprüfung
Gesperrter Vollbildmodus, die App lässt sich nicht verlassen

Sonntag, 12. April

13:12

Empfangs-Kiosk

Hauptsitz Zürich

Verbunden

Mitarbeitende suchen

Lea MeierAusgestempelt

Noah KellerAusgestempelt

Mia SchmidEingestempelt

Elena HuberEingestempelt

Jonas FreiEingestempelt

Lukas SteinerEingestempelt

Standorte und Geofencing

Arbeitszeit vom richtigen Einsatzort

Mit Einsatzorten auf der Karte und Standortzonen stellen Sie sicher, dass dort eingestempelt wird, wo die Arbeit effektiv stattfindet.

Zone um jede Baustelle in Sekunden einzeichnen
Jedes Einstempeln mit GPS-Standort
Erinnerungen beim Eintreffen und beim Verlassen
Datenschutzfreundlich: Standort nur während der Arbeitszeit

app.easyhours.eu

EinsatzorteBaustelle Zürich-West

Baustelle

Einsatzort

Baustelle Zürich-West

Adresse

Europaallee, Zürich

Geofence-Radius

250 m

GPS-geprüftes Einstempeln

Erinnerungen bei Ankunft & Verlassen

Standort nur während der Schicht

Datenschutz · nur während der Schicht

Abgedeckter Bereich · 19.6 ha · Griff ziehen zum Anpassen

3/3 rules on

Personalverwaltung

Alle Personaldaten an einem Ort

Kontaktdaten, Arbeitszeitmodelle und Berechtigungen bleiben geordnet, auch wenn Ihre Firma wächst.

Profile mit Kontakt, Funktion und Lohnangaben
Arbeitszeitmodell pro Person für Sollzeit, Pausen und Überstunden
Rollen und Rechte für Vorarbeiter, Bauführer und Admins
Mitarbeitende in Sekunden einladen oder deaktivieren

app.easyhours.eu

Mitarbeitende

12 gesamt

Team suchen...

Marco Meier

Bauführer

Aktiv

Laura Keller

Teamleiterin

Aktiv

Nico Steiner

Elektriker

Aktiv

Sara Baumann

Monteurin

Eingeladen

Daniel Frei

Monteur

Deaktiviert

Laura Keller

TeamleiterinAktiv

Kontakt

laura_keller@easyhours.eu

+41 44 123 45 67

Rolle & Rechte

ManagerTeam Zürich-West

Stundenzettel freigebenPlan verwaltenTeammitglieder einladen

Arbeitsregeln

Plan

Mo–Fr · 8h

Pausen

30 Min. unbezahlt

Überstunden

Nach 40h / Woche

Lohn

24.00 CHF / h

Rapporte und Exporte

Zahlen, bereit für die Lohnbuchhaltung

Klare Arbeitszeitrapporte für Lohnbuchhaltung, Nachkalkulation und Nachweise, ohne jede Woche eine Tabelle neu aufzubauen.

Export als PDF, Excel oder CSV mit einem Klick
Automatische E-Mail-Rapporte pro Abrechnungsperiode
Spalten passend zur Vorlage Ihrer Lohnbuchhaltung
Auswertung nach Mitarbeitenden, Projekt oder Baustelle

app.easyhours.eu

Lohnbericht

16.–22. März

Aufschlüsselung

MitarbeitendeProjektStandort

Eigene Spalten5

Stunden gesamt

209h 30m

Regulär

195h 00m

Überstunden

14h 30m

Bruttolohn

4’684.50 CHF

NameStundenÜSSatzBrutto

Laura Keller

Teamleiterin

41:302:1524.00 CHF1’044.00 CHF

Nico Steiner

Elektriker

38:450:0022.00 CHF852.50 CHF

Sara Baumann

Monteurin

42:002:0020.50 CHF881.50 CHF

Marco Meier

Bauführer

40:000:0026.00 CHF1’040.00 CHF

Daniel Frei

Monteur

47:1510:1519.50 CHF866.50 CHF

Gesamt209:3014:304’684.50 CHF

Geplant · jeden Montag 6:00 Uhr an lohn@beispielbau.ch · nächster Lauf 23. März

Auswertungen

Entwicklungen erkennen, bevor es eng wird

Stunden, Präsenz und Auslastung auf einen Blick, damit Sie früh über Personal und Einsätze entscheiden können.

Präsenz und Absenzen im Zeitverlauf
Heatmaps für Überstunden und Kompensation
Auslastung pro Team und Person
Exportierbare Dashboards für Sitzungen

app.easyhours.eu

Analysen

Letzte 8 Wochen

Anwesenheit

96.4%

+1.2 PP

Überstunden

42h

-5h

Auslastung

87%

+2 PP

Abwesenheiten

7 T.

+2 T.

Anwesenheitstrend

Anteil gearbeiteter Planstunden · 8 Wochen

95.1%

KW 5KW 6KW 7KW 8KW 9KW 10KW 11KW 12

Überstunden-Heatmap

Stunden über Plan, nach Tag × Woche

KW 9KW 10KW 11KW 12

Wenig

Viel ÜS

Team-Auslastung

% der Vertragsstunden · Woche 12

Laura Keller

104%

Marco Meier

100%

Nico Steiner

97%

Sara Baumann

82%

Überstunden und Gleitzeit

Überstunden und Kompensation automatisch im Griff

EasyHours berechnet Überstunden nach den Schwellen, die Sie festlegen, etwa gemäss Arbeitsvertrag oder GAV, und führt das Zeitkonto für die Kompensation mit.

Tägliche und wöchentliche Schwellen frei einstellbar
Kompensation wird automatisch angespart, bezogen oder ausbezahlt
Auch mehrmonatige Ausgleichsperioden abbildbar
Überstunden auf jedem Rapport klar ausgewiesen

app.easyhours.eu

Überstunden & Freizeitausgleich

Ländervorlage

Schweiz · Arbeits- und Ruhezeit

Tägliche und wöchentliche Grenzen, Sonntagsarbeit, Arbeitszeitnachweis

Schwellen

Tägliche Überstunden

Nach 8h / Tag

1.5×

Wöchentliche Überstunden

Nach 40h / Woche

1.5×

Sonntag & Feiertage

Alle gearbeiteten Stunden

2.0×

Überstunden als Freizeitausgleich sammeln

Mitarbeitende erhalten bezahlte Freizeit statt Auszahlung. Salden werden wöchentlich fortgeschrieben und beim Austritt ausgeglichen.

Grenze40h

Freizeitausgleich im Team

Woche 12 · aufgebaut / genutzt / verbleibend

MitarbeitendeAufgebautGenutztSaldo

Laura Keller

Teamleiterin

+2h 15m0h12h 45m

Nico Steiner

Elektriker

0h4h3h 20m

Marco Meier

Bauführer

+1h 30m0h8h 00m

Daniel Frei

Monteur

+7h 30m0h38h 45m

Projekte und Aufträge

Sehen, wohin die Stunden effektiv fliessen

Verknüpfen Sie die Zeiterfassung mit Projekten und Tätigkeiten, damit jeder Auftrag sauber nachkalkuliert werden kann.

Unbegrenzt viele Projekte und Tätigkeiten
Stundenansätze und Kostenstellen pro Projekt
Projekt und Tätigkeit direkt beim Einstempeln wählen
Projektstunden für Bauherrschaft und Bauleitung aufbereiten

app.easyhours.eu

Projekte

12 aktiv

Projekte suchen...

248hdieser Monat

5’920 CHFabrechenbar

7Kunden

ProjektStundenSatzStatus

Umbau Erdgeschoss

Limmat Immobilien AGLI-014

38 / 120h

45 CHF/h

Aktiv

Werkhalle Oerlikon Elektro

Nordfeld AGNF-022

64 / 90h

42 CHF/h

Aktiv

Büroausbau Zürich-West

Meridian GruppeMG-007

18 / 80h

50 CHF/h

Pausiert

Beleuchtung Basel Hafen

Hafenwerke BaselHB-031

92 / 100h

38 CHF/h

Aktiv

Umbau Erdgeschoss

Limmat Immobilien AG · LI-014 · 45 CHF/h · 4 Aufgaben

Beim Einstempeln markiert

Zeit nach Aufgabe

Leerrohre verlegen14h 30m

Verteiler montieren10h 15m

Kabel ziehen8h 45m

Inbetriebnahme4h 30m

Zeit nach Teammitglied

Laura Keller14h 00m

Nico Steiner11h 30m

Marco Meier8h 15m

Daniel Frei4h 15m

Schichttausch

Schichten tauschen mit Bewilligung statt Gruppenchat

Mitarbeitende fragen einen Tausch geordnet an, und Sie behalten jede Änderung im Einsatzplan im Griff.

Tauschanfragen direkt aus der App
Nur passende Kolleginnen und Kollegen können übernehmen
Vorgesetzte bewilligen den Tausch vor der Veröffentlichung
Jeder Tausch bleibt nachvollziehbar

app.easyhours.eu

Schichttausch

SWP-148Wartet auf Freigabe durch Führungskraft

Angefragt von

Laura Keller

Teamleiterin

Mi. 18. März

14:00 – 22:00

Spätschicht

Tausch

Angenommen von

Nico Steiner

Elektriker

Mi. 18. März

09:00 – 17:00

Frühschicht

Laura übernimmt die Frühschicht von Nico · Nico übernimmt die Spätschicht von Laura

Geeignete Kolleginnen und Kollegen

Nach Rolle, Qualifikation und Verfügbarkeit abgeglichen

Nico Steiner
Elektriker
Angenommen
Marco Meier
Bauführer
Geeignet
Sara Baumann
Monteurin
Geeignet
Daniel Frei
Am Mittwoch in den Ferien
Nicht geeignet

Freigabeablauf

Laura Keller hat Tausch angefragt
Mo. · 14:02
Nico Steiner hat angenommen
Mo. · 14:15
Freigabe durch Führungskraft
Wartet auf Prüfung
Plan veröffentlicht

Erinnerungen und Meldungen

Ans Einstempeln erinnern, bei Lücken melden

EasyHours erinnert Ihr Team ans Ein- und Ausstempeln und meldet sich bei Ihnen, wenn etwas nicht stimmt.

Erinnerungen passend zum Einsatzplan
Automatisches Ausstempeln nach einer Frist, die Sie festlegen
Meldung bei fehlendem Einstempeln oder ungewöhnlicher Aktivität
Keine Schicht bleibt über Nacht offen

app.easyhours.eu

Erinnerungen für Mitarbeitende & Hinweise für Führungskräfte

Regeln

Erinnerungen für Mitarbeitende

Einstempel-Erinnerung
15 Min. vor geplanter Schicht
Ausstempel-Erinnerung
Zum geplanten Schichtende

Automatisches Ausstempeln

Automatisches Ausstempeln
30 Min. nach geplantem Ende
Maximale Schichtdauer
Uhr nach 12h stoppen

Hinweise für Führungskräfte

Einstempeln fehlt
10 Min. nach Schichtbeginn
Ungewöhnliche Aktivität
Ausserhalb des Ortes, lange Pause oder ungewöhnliche Zeiten

Letzte Aktivität

Heute ausgelöste Erinnerungen und Hinweise

Live

Erinnerung gesendet · Laura Keller
Schicht beginnt in 15 Min.
7:45
Führungskraft informiert · Marco Meier
Einstempeln fehlt · 10 Min. verspätet
8:10
Erinnerung gesendet · Nico Steiner
Schicht endete vor 5 Min.
16:05
Automatisch ausgestempelt · Sara Baumann
Kulanzzeit nach 30 Min. abgelaufen
16:45
Schutz ausgelöst · Daniel Frei
Maximale Schicht erreicht · Uhr nach 12h gestoppt
22:00

Loslegen

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