Arbeitszeiterfassung Schweiz
EasyHours hilft Schweizer Teams, Arbeitszeit einfach zu erfassen: Mitarbeitende stempeln per App oder Web ein, Verantwortliche prüfen Abweichungen, und freigegebene Berichte stehen für Lohnlauf, Projekte und Arbeitszeitnachweise bereit.
Stempeluhr
EasyHours
Luca
Bereit zum Start?
Was ist Arbeitszeiterfassung?
Arbeitszeiterfassung bedeutet, die geleistete Arbeitszeit nachvollziehbar festzuhalten. Für Schweizer Betriebe geht es in der Praxis um Beginn und Ende der täglichen Arbeit, Pausen, Tages- und Wochenarbeitszeit, Überzeit oder Ausgleichszeit und je nach Betrieb auch Projekt, Kunde oder Einsatzort.
Eine gute Zeiterfassung ist mehr als ein digitaler Stundenzettel. Sie verbindet die schnelle Eingabe durch Mitarbeitende mit Kontrolle durch Vorgesetzte und sauberen Auswertungen für Lohnverarbeitung, Projektabrechnung und interne Nachweise.
Gesetz und Praxis
Wenn Zeiten erst am Monatsende aus Erinnerung, Chatnachrichten oder Papierzetteln rekonstruiert werden, entstehen Lücken: vergessene Pausen, strittige Überzeit, fehlende Ausstempelungen und Rückfragen im Lohnlauf. Digitale Arbeitszeiterfassung hält Einträge laufend fest.
Mitarbeitende können Zeiten erfassen und Korrekturen einreichen. Verantwortliche sehen fehlende Buchungen, ungewöhnliche Summen und offene Freigaben, bevor Daten für Lohn, Projekte oder Nachweise verwendet werden.
Ein geordneter Export hilft bei Fragen zu Arbeitszeit, Pausen, Überzeit und Abrechnung. EasyHours liefert den praktischen Workflow; die rechtliche Einordnung und Aufbewahrungspflichten klären Sie für Ihren konkreten Fall mit lokalen Fachpersonen.
In der Schweiz müssen Arbeitgeber nach Arbeitsgesetz und Verordnung die für den Vollzug relevanten Arbeitszeitunterlagen bereithalten. Typischerweise müssen Dauer sowie Beginn und Ende der geleisteten täglichen und wöchentlichen Arbeitszeit, Ausgleichs- und Überzeitarbeit sowie Pausen ab einer halben Stunde ersichtlich sein.
Es gibt Sonderregeln wie vereinfachte Arbeitszeiterfassung oder den Verzicht auf detaillierte Erfassung unter bestimmten Voraussetzungen. Ob diese für Ihren Betrieb, Ihre Branche, Ihren GAV oder einzelne Mitarbeitende passen, sollte lokal mit Treuhänder, Arbeitsrechtsspezialist, Verband oder zuständiger Stelle geprüft werden. Diese Seite ist Produkt- und Orientierungshilfe, keine Rechtsberatung.
So funktioniert es
EasyHours folgt einem klaren Ablauf: Zeit im Alltag erfassen, Ausnahmen prüfen, freigegebene Daten exportieren.
Beim Arbeitsbeginn wird eingestempelt, bei Pausen oder Feierabend pausiert oder ausgestempelt. Je nach Team können Projekt, Kunde, Aufgabe oder Einsatzort ergänzt werden.
Fehlende Ausstempelungen, Korrekturen, Überzeit, ungewöhnliche Tageswerte und offene Freigaben sind im Admin-Bereich sichtbar. So werden Probleme geklärt, bevor sie im Lohnlauf landen.
Geprüfte Stunden lassen sich nach Mitarbeitenden, Zeitraum, Projekt oder Aufgabe zusammenfassen und als CSV oder Excel exportieren. Das reduziert Nacharbeit in Lohnvorbereitung, Projektabrechnung und Verwaltung.
In der Praxis
EasyHours ist für den Weg vom täglichen Einstempeln bis zum geprüften Bericht gebaut.
03:42:18
Gestartet 08:15 · heute
Projekt
Umbau · Erdgeschoss
Heute
3h 42m
Diese Woche
28h 10m
Auf dem Smartphone oder im Browser starten und stoppen Mitarbeitende ihre Arbeitszeit, erfassen Pausen und ergänzen bei Bedarf Projekt, Aufgabe oder Einsatzort. Eigene Einträge bleiben nachvollziehbar.
Der Admin-Bereich zeigt fehlende Buchungen, Korrekturen, Überzeit und offene Freigaben. Verantwortliche prüfen Ausnahmen statt jeden Stundenzettel manuell neu aufzubauen.
Laura Keller
Teamleiterin
Nico Steiner
Elektriker
Sara Baumann
Monteurin
Marco Meier
Bauführer
Daniel Frei
Monteur
Stunden gesamt
209h 30m
Regulär
195h 00m
Überstunden
14h 30m
Bruttolohn
4’684.50 CHF
Laura Keller
Teamleiterin
Nico Steiner
Elektriker
Sara Baumann
Monteurin
Marco Meier
Bauführer
Daniel Frei
Monteur
Geplant · jeden Montag 6:00 Uhr an [email protected] · nächster Lauf 24. März
onFreigegebene Zeiten lassen sich nach Mitarbeitenden, Zeitraum, Projekt oder Aufgabe auswerten und als CSV oder Excel exportieren. EasyHours ersetzt keine Lohnsoftware, liefert aber saubere Daten für die Lohnvorbereitung.
Live-Überblick
Neben dem Stundenzettel hilft EasyHours im Tagesgeschäft: Verantwortliche sehen aktuelle Anwesenheit und, wenn passend aktiviert, den Arbeitsort mobiler Teams.
Für Baustellen, Kundenstandorte, Objekte oder Filialen können Standorte hinterlegt werden. Optional hilft Geofencing dabei, Buchungen mit dem richtigen Einsatzort zu verbinden. Der Einsatz sollte transparent geregelt und datenschutzrechtlich geprüft werden.
Eine Übersicht zeigt, wer eingestempelt ist, wer Pause macht und wer noch nicht gestartet hat. Das hilft bei Einsatzplanung, Rückfragen und Schichtübergaben.
Sophie Meier
seit 06:12
Emma Keller
seit 06:34
Jan Schmid
seit 06:58
Laura Huber
seit 07:11
David Frei
seit 07:26
Nina Steiner
seit 07:48
Warum Zeiterfassung scheitert
Zeiterfassung funktioniert nur, wenn sie im Alltag akzeptiert wird. Deshalb hält EasyHours die Eingabe kurz und die Kontrolle klar.
Wer Stunden erst Tage später nachträgt, vergisst Pausen, genaue Endzeiten oder Projektwechsel. Aus einer einfachen Erfassung wird dann eine Diskussion.
So hilft EasyHours
Excel kann für ein sehr kleines Team reichen. Mit mehreren Standorten, Teilzeitmodellen, Projekten und Korrekturen entstehen aber schnell Versionen, Formelfehler und unklare Freigaben.
So hilft EasyHours
Fehlende Ausstempelungen, ungewöhnliche Tageswerte und offene Korrekturen kosten am Monatsende Zeit, wenn die Daten eigentlich schon fertig sein sollten.
So hilft EasyHours
Viele Schweizer KMU brauchen keine grosse HR-Suite, sondern eine verlässliche Zeiterfassung, die schnell eingerichtet ist und täglich funktioniert.
So hilft EasyHours
Für wen?
Einfache Rechnung
Nicht erfasste Stunden werden nicht abgerechnet oder müssen mühsam rekonstruiert werden. EasyHours hilft, Arbeitszeit direkt dort zu erfassen, wo sie entsteht.
Was 15 Minuten pro Tag wirklich kosten.
Kleine Lücken summieren sich schnell.
Die Rechnung
10 Mitarbeitende
x 15 Min. nicht erfasste Zeit pro Person und Tag
x 20 Arbeitstage pro Monat
= 50 verlorene Stunden pro Monat
x 70 CHF durchschnittlicher Verrechnungssatz
Das ergibt
3.500 CHF
möglich verlorenen Umsatz pro Monat
EasyHours startet ab wenigen Franken pro Nutzer und Monat. Eine einzige zurückgewonnene Stunde pro Mitarbeiter kann ein ganzes Jahr EasyHours finanzieren.
Abrechnungsgenauigkeit
10-25 %
abrechenbarer Stunden erreichen nie eine Rechnung
Manuelle Einträge fallen oft zu niedrig aus. Kleine Aufgaben, Wege zwischen Einsatzorten und spontane Arbeiten gehen verloren. Digitale Zeiterfassung macht diese Zeit sichtbar.
Stundenzettel-Admin
2-3 Std.
Papierarbeit pro Woche
Manager verlieren jede Woche Zeit mit Nachfragen, Korrekturen und Excel-Listen. Mit EasyHours dauern Freigabe und Export nur wenige Minuten.
Nächste Schritte
Viele Unternehmen suchen zuerst nach der Pflicht, andere wollen App, Excel-Ablöse oder Berichte vergleichen. Diese Abschnitte helfen bei der Einordnung.
ArG, ArGV 1 und praktische Grenzen ohne Rechtsberatung einordnen.
Wie Mitarbeitende erfassen und Verantwortliche prüfen.
Aktuelle Anwesenheit und optionale Standortfunktionen für mobile Teams.
Kurze Antworten zu Pflicht, Excel, Pausen, Korrekturen und Export.
Häufige Fragen
Kurz beantwortet für Schweizer Unternehmen, die eine einfache digitale Zeiterfassung einführen möchten.
Grundsätzlich müssen Arbeitgeber in der Schweiz Arbeitszeitunterlagen bereithalten. Relevante Grundlagen sind insbesondere Art. 46 ArG und Art. 73 ArGV 1. Es gibt aber Sonderregeln wie vereinfachte Arbeitszeiterfassung oder Verzicht unter bestimmten Voraussetzungen. Klären Sie Ihren konkreten Fall mit einer lokalen Fachperson.
In der Praxis sollten Beginn, Ende, Dauer der täglichen und wöchentlichen Arbeitszeit, Pausen ab einer halben Stunde sowie Ausgleichs- und Überzeitarbeit nachvollziehbar sein. Je nach Branche, GAV oder Arbeitsmodell können weitere Anforderungen gelten.
Nicht jeder Betrieb muss zwingend eine App verwenden. Digital wird die Kontrolle aber meist einfacher, weil Korrekturen, Freigaben, Berichte und Exporte an einem Ort bleiben. Ob eine bestimmte Form für Ihren Betrieb ausreicht, sollte rechtlich und organisatorisch geprüft werden.
Für sehr kleine Teams kann Excel kurzfristig funktionieren. Sobald mehrere Mitarbeitende, Standorte, Pausen, Überzeit, Korrekturen und Freigaben dazukommen, wird eine zentrale digitale Lösung meist verlässlicher und einfacher zu kontrollieren.
Mitarbeitende erfassen Arbeitszeiten und Pausen im Alltag. Verantwortliche prüfen Auffälligkeiten, Korrekturen und Überzeit, bevor die Daten exportiert oder intern weiterverwendet werden.
Ja. Mitarbeitende können Zeiten mobil erfassen und bei Bedarf Projekt, Aufgabe oder Einsatzort auswählen. Standortfunktionen sind optional und sollten transparent sowie datenschutzkonform geregelt werden.
Nein. EasyHours ist keine Lohnsoftware. Es erfasst, prüft und exportiert Arbeitszeiten, damit Lohnvorbereitung, Projektabrechnung und Verwaltung mit geprüften Daten arbeiten können.
Schweizer Informationsseiten verweisen häufig auf eine Aufbewahrung von fünf Jahren für Arbeitszeitunterlagen. Welche Fristen und Nachweise für Ihren Betrieb gelten, sollten Sie mit Treuhänder, Arbeitsrechtsspezialist oder zuständiger Stelle klären.
EasyHours testen
Testen Sie EasyHours mit Ihrem echten Ablauf: Mitarbeitende erfassen Zeiten, Verantwortliche prüfen Korrekturen, und freigegebene Daten werden exportiert.
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