Nutzungsbedingungen

Diese Nutzungsbedingungen ("Bedingungen") regeln den Zugriff auf EasyHours und dessen Nutzung.

EasyHours wird betrieben von Martin Nielsen, Europaallee 45, 8004 Zürich, Schweiz ("EasyHours", "wir", "uns" oder "unser").

Durch den Zugriff auf EasyHours oder dessen Nutzung stimmen Sie diesen Bedingungen zu.

1. Für wen diese Bedingungen gelten

EasyHours ist ein geschäftlicher Dienst für Unternehmen, Arbeitgeber und andere Organisationen zusammen mit deren autorisierten Nutzern.

Wenn Sie EasyHours im Namen eines Unternehmens oder einer anderen Organisation registrieren, erwerben, verwalten oder nutzen, erklären Sie, dass Sie berechtigt sind, diese Organisation an diese Bedingungen zu binden. In diesem Fall bezeichnet "Kunde" diese Organisation.

Wenn Sie Beschäftigter, Auftragnehmer oder sonstiger autorisierter Nutzer eines Kunden sind, gelten diese Bedingungen für Ihre Nutzung des Dienstes, soweit relevant; der Kunde bleibt jedoch vorrangig für das Konto verantwortlich.

2. Der Dienst

EasyHours ist ein Softwaredienst für Personal- und Zeiterfassung. Je nach Plan und Konfiguration können die Funktionen Folgendes umfassen:

• Konto- und Unternehmensverwaltung;
• Mitarbeiter- und Mitgliederverwaltung;
• Abläufe zum Ein- und Ausstempeln;
• Anwesenheitsabläufe für Kiosk- und gemeinsam genutzte Geräte;
• Pausen, manuelle Einträge und Stundenzettel;
• Genehmigungen, Berichte und Analysen;
• Dienstpläne und damit verbundene Abläufe;
• standort- und geofencebasierte Funktionen;
• Benachrichtigungen und Erinnerungen; und
• Abonnement- und Abrechnungsverwaltung.

Wir können Funktionen von Zeit zu Zeit verbessern, ändern, hinzufügen oder entfernen.

3. Konten, Zugriff und autorisierte Nutzer

Der Kunde ist verantwortlich für:

• die Richtigkeit und Aktualität der Kontoinformationen;
• die Kontrolle darüber, wer zur Nutzung des Dienstes eingeladen wird;
• die Zuweisung und Verwaltung von Nutzerrollen und Berechtigungen;
• die Aufrechterhaltung der Sicherheit von Geräten, Kioskhardware und Kontozugriff;
• die angemessene Beaufsichtigung der Kiosknutzung auf gemeinsam genutzten Geräten; und
• jede Nutzung des Dienstes unter seinem Konto, ausser soweit sie durch unsere Verletzung dieser Bedingungen verursacht wurde.

Nutzer müssen Anmeldedaten, Gerätezugriff und Verifizierungscodes sicher aufbewahren und dürfen diese nicht weitergeben, ausser soweit dies für genehmigte Shared-Device- oder Kiosk-Abläufe ausdrücklich erlaubt ist.

Wir können den Zugriff aussetzen oder beschränken, wenn wir vernünftigerweise annehmen, dass ein Konto, Gerät oder eine Sitzung rechtswidrig, unsicher oder unter Verstoss gegen diese Bedingungen genutzt wird.

4. Kundendaten

Im Verhältnis der Parteien behält der Kunde seine Rechte an den Daten, Inhalten, Dateien, Aufzeichnungen und sonstigen Materialien, die durch den Kunden oder in seinem Auftrag an den Dienst übermittelt oder über den Dienst erzeugt werden ("Kundendaten").

Der Kunde räumt EasyHours ein beschränktes, nicht ausschliessliches Recht ein, Kundendaten zu hosten, zu kopieren, zu verarbeiten, zu übertragen, zu speichern, zu sichern und anzuzeigen, ausschliesslich soweit dies vernünftigerweise erforderlich ist, um den Dienst bereitzustellen, abzusichern, zu unterstützen, zu warten und zu verbessern sowie gesetzliche Vorgaben einzuhalten.

Der Kunde ist verantwortlich für:

• Rechtmässigkeit, Richtigkeit und Inhalt der Kundendaten;
• die Einholung aller Berechtigungen, Hinweise oder Einwilligungen, die für seine Nutzung des Dienstes erforderlich sind;
• seine Entscheidungen zur Mitarbeiterüberwachung, zu Anwesenheitsabläufen, Dienstplänen und Nutzung im Zusammenhang mit der Lohnadministration; und
• die Sicherstellung, dass seine Nutzung des Dienstes mit den anwendbaren Beschäftigungs-, Arbeits-, Lohnadministrations-, Steuer-, Arbeitsplatz- und Datenschutzgesetzen vereinbar ist.

5. Datenschutz und Datenverarbeitung

Unsere Datenschutzerklärung erläutert, wie EasyHours Personendaten behandelt.

Im Allgemeinen handelt EasyHours als:

• Verantwortlicher für eigene Daten aus Kontoverwaltung, Sicherheit, Abrechnung, Support und Geschäftsbetrieb; und
• Auftragsbearbeiter für Personal- und Zeiterfassungsdaten, die im Auftrag eines Kunden verarbeitet werden.

Wenn der Kunde EasyHours verwendet, um Personendaten über Beschäftigte, Auftragnehmer oder sonstiges Personal zu verarbeiten, ist der Kunde dafür verantwortlich, alle erforderlichen Hinweise zu geben und jede für diese Verarbeitung erforderliche Rechtsgrundlage festzulegen.

6. Standortfunktionen und Kiosknutzung

EasyHours kann optionale Standort-, Geofence- und Kioskfunktionen anbieten.

Wenn der Kunde diese Funktionen aktiviert, ist allein der Kunde dafür verantwortlich, sie rechtmässig und angemessen zu nutzen, einschliesslich in Bezug auf:

• Hinweise an Beschäftigte oder Arbeitnehmer;
• Geräteberechtigungen;
• Arbeitsplatzrichtlinien;
• lokale arbeits- und datenschutzrechtliche Anforderungen; und
• die physische und operative Sicherheit gemeinsam genutzter Geräte und Kioskumgebungen.

EasyHours ist nicht dafür verantwortlich, wie ein Kunde diese Funktionen für interne Entscheidungen zu Anwesenheit, Lohnadministration, Disziplinarmassnahmen oder Compliance konfiguriert oder heranzieht.

7. Zulässige Nutzung

Sie dürfen nicht und dürfen anderen nicht gestatten:

• den Dienst unter Verstoss gegen Gesetze oder Rechte Dritter zu nutzen;
• rechtswidrige, verletzende, diffamierende oder schädliche Inhalte hochzuladen;
• Standort- oder Überwachungsfunktionen zu missbrauchen;
• zu versuchen, unbefugten Zugriff auf den Dienst oder zugehörige Systeme zu erlangen;
• Integrität, Sicherheit oder Leistung des Dienstes zu beeinträchtigen;
• den Dienst zurückzuentwickeln, zu kopieren, weiterzuverkaufen oder auszunutzen, ausser soweit gesetzlich erlaubt oder mit unserer schriftlichen Zustimmung;
• Abonnement-, Abrechnungs-, Konto- oder Nutzungslimits zu umgehen; oder
• den Dienst zu verwenden, um einen konkurrierenden Dienst auf unfaire oder missbräuchliche Weise zu entwickeln oder zu benchmarken.

8. Abonnements, Testzeiträume, Abrechnung und Rückerstattungen

a. Kostenpflichtige Pläne

EasyHours kann monatliche, jährliche und zweijährige Abonnementpläne anbieten.

b. Kostenlose Testzeiträume

Sofern bei Registrierung oder Checkout nicht anders angegeben:

• können monatliche Abonnements einen kostenlosen Testzeitraum von 14 Tagen enthalten; und
• können jährliche oder zweijährige Abonnements einen kostenlosen Testzeitraum von 30 Tagen enthalten.

Wenn der Kunde nicht vor Ablauf des jeweiligen Testzeitraums kündigt, gelten die Folgen, die bei Registrierung, Checkout, in einem Bestellablauf oder in der gewählten Abrechnungsvereinbarung beschrieben sind.

c. Umwandlung des Testzeitraums

Wenn der Kunde bei Registrierung, Checkout oder über einen Bestellablauf einen kostenpflichtigen Plan zusammen mit Rechnungsabrechnung, Kartenabrechnung, Lastschrift oder einer anderen aufgeschobenen oder vorab autorisierten Abrechnungsvereinbarung auswählt, wandelt sich das Abonnement am Ende des Testzeitraums automatisch in den ausgewählten kostenpflichtigen Plan um, sofern es nicht vor Ablauf des Testzeitraums gekündigt wird.

Wenn ein Testzeitraum in ein kostenpflichtiges Abonnement umgewandelt wird, beginnt die erste kostenpflichtige Abonnementlaufzeit unmittelbar am Ende des Testzeitraums, und die anwendbaren Gebühren, Steuern und sonstigen Beträge für diese kostenpflichtige Laufzeit werden fällig und zahlbar.

d. Verlängerungen

Sofern ein kostenpflichtiges Abonnement nicht vor Ende der laufenden Abonnementlaufzeit gekündigt wird, verlängert es sich automatisch um denselben Abrechnungszyklus.

e. Zahlung

Gebühren werden im Voraus über die vom Kunden angegebene Zahlungsmethode oder Abrechnungsvereinbarung abgerechnet. Der Kunde autorisiert EasyHours und dessen Zahlungsanbieter, die anwendbaren Gebühren, Steuern und sonstigen fälligen Beträge zu belasten.

Wenn der Kunde Rechnungsabrechnung oder eine andere aufgeschobene Abrechnungsvereinbarung gewählt hat, kann EasyHours zu Beginn der kostenpflichtigen Laufzeit eine Rechnung über die anwendbaren Gebühren ausstellen. Sofern beim Checkout, in einem Bestellablauf oder auf der Rechnung nicht ausdrücklich eine andere Zahlungsfrist angegeben ist, sind Rechnungsbeträge innerhalb von 14 Tagen ab Rechnungsdatum fällig.

f. Steuern

Gebühren enthalten keine Steuern, sofern nicht ausdrücklich anders angegeben. Der Kunde ist verantwortlich für anwendbare Steuern, Abgaben oder ähnliche Belastungen, ausgenommen Steuern auf unser Nettoeinkommen.

g. Keine Rückerstattungen

Zahlungen sind nicht erstattungsfähig, ausser soweit dies durch zwingendes Recht vorgeschrieben ist.

h. Nichtzahlung

Überfällige Beträge bleiben zahlbar, auch wenn der Kunde den Dienst nach Beginn einer kostenpflichtigen Laufzeit nicht mehr nutzt.

Wir können den Zugriff auf den Dienst wegen überfälliger Beträge aussetzen oder beschränken. Soweit nach anwendbarem Recht zulässig, können wir ausserdem angemessene Beitreibungskosten und Zinsen auf überfällige Beträge berechnen.

9. Dienste Dritter

EasyHours kann sich für Teile des Dienstes auf Drittanbieter stützen, einschliesslich Zahlungsabwicklung, E-Mail-Zustellung, Cloud-Hosting, Speicher, Karten, Geocoding und Benachrichtigungen.

Wir sind nicht für Dienste Dritter selbst verantwortlich, bleiben aber für unsere eigenen Pflichten nach diesen Bedingungen verantwortlich.

10. Verfügbarkeit, Support und Änderungen

Wir bemühen uns, einen zuverlässigen Dienst bereitzustellen, versprechen jedoch nicht, dass der Dienst ununterbrochen, fehlerfrei oder jederzeit verfügbar ist.

Wir können Wartung, Aktualisierungen, Reparaturen oder Änderungen durchführen, die die Verfügbarkeit vorübergehend beeinträchtigen.

Wir können Funktionen auch ändern oder einstellen, soweit dies aus rechtlichen, sicherheitsbezogenen, technischen oder geschäftlichen Gründen vernünftigerweise erforderlich ist.

11. Keine Lohnadministrations-, Rechts- oder arbeitsrechtliche Beratung

EasyHours ist ein Softwarewerkzeug. Es erbringt keine Rechts-, Lohnadministrations-, Steuer-, HR- oder arbeitsrechtliche Beratung.

Kunden sind dafür verantwortlich, Zeitaufzeichnungen, Genehmigungen, Dienstpläne, Standorteinstellungen, Überstundenberechnungen, Exporte und Berichte zu überprüfen, bevor sie sich für Lohnadministrations-, Compliance-, disziplinarische oder rechtliche Zwecke darauf stützen.

12. Geistiges Eigentum

EasyHours und die zugehörige Software, das Design, Branding, die Dokumentation und Inhalte, ausgenommen Kundendaten, stehen im Eigentum von EasyHours oder seinen Lizenzgebern und sind durch Gesetze zum geistigen Eigentum geschützt.

Diese Bedingungen gewähren dem Kunden und autorisierten Nutzern ein beschränktes, nicht ausschliessliches, nicht übertragbares und widerrufliches Recht, den Dienst während der Abonnementlaufzeit und in Übereinstimmung mit diesen Bedingungen zu nutzen.

Wenn Sie Feedback, Vorschläge oder Ideen zu EasyHours bereitstellen, dürfen wir diese ohne Beschränkung oder Vergütung verwenden.

13. Aussetzung und Beendigung

Der Kunde kann die Nutzung des Dienstes jederzeit einstellen und sein Abonnement über den Dienst oder einen verfügbaren Abrechnungsablauf kündigen.

Sofern im anwendbaren Abrechnungsablauf nicht anders angegeben, wird die Kündigung zum Ende des aktuellen Testzeitraums oder der aktuellen kostenpflichtigen Abonnementlaufzeit wirksam. Eine Kündigung berührt nicht bereits gezahlte Gebühren, bereits fällige Gebühren oder Rechnungen, die für eine bereits begonnene kostenpflichtige Abonnementlaufzeit bereits ausgestellt wurden oder wirksam ausgestellt werden können.

Wir können den Zugriff auf den gesamten Dienst oder Teile davon sofort oder nach Mitteilung aussetzen oder beenden, wenn:

• Gebühren unbezahlt bleiben;
• der Kunde oder ein Nutzer diese Bedingungen wesentlich verletzt;
• die Nutzung des Dienstes ein Sicherheits-, Rechts- oder Betriebsrisiko verursacht; oder
• wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Bei Beendigung:

• enden die Rechte zur Nutzung des Dienstes;
• kann der Zugriff auf Kundendaten beschränkt oder entfernt werden; und
• können wir Kundendaten nach einem angemessenen Zeitraum löschen, vorbehaltlich gesetzlicher Pflichten, Backup-Zyklen und unserer Aufbewahrungspraktiken.

Kunden sollten alle Daten, die sie behalten möchten, vor der Kündigung oder kurz nach der Beendigung exportieren.

14. Haftungsausschlüsse

Soweit gesetzlich maximal zulässig, wird der Dienst "wie besehen" und "wie verfügbar" bereitgestellt.

Wir schliessen alle stillschweigenden Gewährleistungen aus, einschliesslich stillschweigender Gewährleistungen der Marktgängigkeit, Eignung für einen bestimmten Zweck und Nichtverletzung von Rechten, ausser soweit solche Ausschlüsse gesetzlich nicht zulässig sind.

15. Haftungsbeschränkung

Soweit gesetzlich maximal zulässig:

• haftet EasyHours nicht für indirekte, zufällige, besondere, Folge-, exemplarische oder Strafschäden oder für entgangenen Gewinn, Umsatz, Goodwill, Daten oder Geschäftschancen; und
• ist die gesamte Haftung von EasyHours aus oder im Zusammenhang mit dem Dienst oder diesen Bedingungen auf die gesamten Gebühren beschränkt, die der Kunde in den 12 Monaten vor dem anspruchsbegründenden Ereignis an EasyHours gezahlt hat.

Nichts in diesen Bedingungen schliesst eine Haftung aus oder beschränkt sie, soweit ein solcher Ausschluss oder eine solche Beschränkung nach zwingendem Recht verboten ist, einschliesslich der Haftung für vorsätzliches Fehlverhalten oder grobe Fahrlässigkeit, soweit anwendbar.

16. Änderungen des Dienstes oder dieser Bedingungen

Wir können diese Bedingungen von Zeit zu Zeit aktualisieren.

Wenn wir eine wesentliche Änderung vornehmen, können wir Kunden über den Dienst, per E-Mail oder auf andere angemessene Weise informieren. Die aktualisierten Bedingungen werden mit ihrer Veröffentlichung oder zu dem angegebenen Datum des Inkrafttretens wirksam.

Durch die weitere Nutzung des Dienstes nach dem Datum des Inkrafttretens stimmen Sie den aktualisierten Bedingungen zu, soweit gesetzlich zulässig.

17. Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Diese Bedingungen unterliegen dem Recht der Schweiz unter Ausschluss der Kollisionsnormen.

Die Gerichte in Zürich, Schweiz, sind ausschliesslich zuständig für Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit diesen Bedingungen oder dem Dienst, sofern zwingendes Recht nichts anderes verlangt.

18. Kontakt

Martin Nielsen
Europaallee 45
8004 Zürich
Schweiz

E-Mail: E-Mail anzeigen