Datenschutzrichtlinie

Bei EasyHours.ch sind wir verpflichtet, Ihre Privatsphäre zu schützen. Diese prägnante Datenschutzrichtlinie erklärt, welche Daten wir sammeln, warum wir sie sammeln und wie wir sie in Übereinstimmung mit dem Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) verarbeiten.

Datensammlung und Zweck

Datenspeicherung und Sicherheit

Wir nehmen Datensicherheit ernst und implementieren Massnahmen zum Schutz Ihrer Informationen:

• Sichere Datenspeicherung: Alle persönlichen Daten (einschliesslich Ihres Profils und Ihrer Arbeitszeiterfassungen) werden auf sicheren Servern in der Schweiz gespeichert. Die Datenspeicherung in der Schweiz bedeutet, dass sie unter dem strengen schweizerischen Datenschutzgesetz (DSG) geschützt sind.
• Verschlüsselung: Sensible Daten, wie Ihre GPS-Standortkoordinaten, sind sowohl bei der Übertragung als auch im Ruhezustand verschlüsselt. Das bedeutet, dass Ihr Standort und Ihre Zeitprotokolle in einem codierten Format gespeichert werden, das ohne ordnungsgemässe Autorisierung nicht gelesen werden kann. Wir verwenden auch branchenübliches HTTPS/SSL, um die Datenübertragung zwischen Ihrem Gerät und unseren Servern zu sichern.
• Zugriffskontrolle: Nur autorisiertes Personal bei EasyHours kann auf persönliche Daten zugreifen, und nur zu den in dieser Richtlinie beschriebenen Zwecken. Wir überprüfen regelmässig unsere Sicherheitspraktiken, um unbefugten Zugriff oder Weitergabe zu verhindern.

Datenspeicherung

Wir speichern persönliche Daten nur so lange, wie es notwendig ist, um Sie zu bedienen und das Gesetz einzuhalten:

• Aktive Konten: Wenn Sie ein aktives Abonnement oder Konto bei EasyHours haben, speichern wir Ihre Daten (Profilinformationen, Arbeitsprotokolle usw.) für die Dauer, in der Sie den Service nutzen. Dies ermöglicht es Ihnen, auf Ihre historischen Arbeitszeiten zuzugreifen, und Arbeitgebern, erforderliche Aufzeichnungen zu führen.
• Gekündigte oder inaktive Konten: Wenn Sie Ihr EasyHours-Abonnement kündigen oder Ihr Konto inaktiv wird, speichern wir Ihre Daten bis zu einem Jahr nach dem Kündigungs-/Inaktivitätsdatum. Wir speichern sie in diesem Zeitraum für den Fall, dass Sie Ihr Konto reaktivieren oder frühere Aufzeichnungen abrufen müssen, und um eventuelle gesetzliche Aufbewahrungsanforderungen zu erfüllen.
• Löschung nach Aufbewahrungszeit: Nach einem Jahr der Kündigung oder Inaktivität werden wir Ihre persönlichen Daten dauerhaft aus unseren Systemen löschen oder anonymisieren. Sie haben selbstverständlich die Möglichkeit, jederzeit die sofortige Löschung Ihrer Daten zu beantragen (siehe Benutzerrechte unten), in welchem Fall wir dieser Anfrage nachkommen werden, es sei denn, wir sind gesetzlich verpflichtet, bestimmte Daten für einen längeren Zeitraum aufzubewahren.

Benutzerrechte

Als Benutzer von EasyHours und geschützt unter dem DSG haben Sie die volle Kontrolle über Ihre persönlichen Daten. Sie haben die folgenden Rechte, die Sie jederzeit ausüben können:

• Recht auf Auskunft: Sie können eine Kopie aller persönlichen Daten anfordern, die wir über Sie haben. Dies umfasst Ihre Profilinformationen und alle mit Ihrem Konto verknüpften Arbeitszeiterfassungen. Wir werden diese Informationen in einem gängigen elektronischen Format bereitstellen.
• Recht auf Berichtigung: Falls einige Ihrer persönlichen Daten falsch oder veraltet sind (zum Beispiel wenn Sie Ihren Namen oder Ihre E-Mail-Adresse aktualisieren müssen), haben Sie das Recht, diese zu korrigieren. Sie können grundlegende Informationen normalerweise über Ihre Kontoeinstellungen aktualisieren, oder Sie können uns kontaktieren, um Hilfe zu erhalten.
• Recht auf Löschung: Sie können die Löschung Ihrer persönlichen Daten beantragen ("Recht auf Vergessenwerden"). Dies kann durch das Löschen Ihres Kontos oder durch direkten Kontakt mit uns zur Entfernung Ihrer Daten erfolgen. Sofern wir nicht aus rechtlichen Gründen verpflichtet sind, Daten aufzubewahren, werden wir Ihre Informationen umgehend löschen und bestätigen, wenn dies geschehen ist.
• Recht auf Widerruf der Einwilligung: Da wir auf Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten angewiesen sind (siehe Rechtsgrundlage unten), haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Sie können beispielsweise die Standortverfolgung deaktivieren, wenn Sie die Check-in-Funktion nicht mehr nutzen möchten (obwohl dies die Funktionalität des Dienstes einschränkt), oder Sie können die Einwilligung vollständig widerrufen, indem Sie Ihr Konto schliessen. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmässigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitung, während Ihre Einwilligung gültig war.
• Weitere Rechte: Sie haben auch das Recht auf Datenübertragbarkeit (Ihre Daten in einem Format zu erhalten, das Sie an einen anderen Dienst übertragen können) und das Recht, gegen bestimmte Arten der Verarbeitung Widerspruch einzulegen. EasyHours beschäftigt sich jedoch nicht mit Profiling oder automatisierter Entscheidungsfindung über das hinaus, was für die Bereitstellung des Dienstes erforderlich ist. Wenn Sie Bedenken oder spezielle Anfragen bezüglich Ihrer Daten haben, lassen Sie es uns bitte wissen.

Um Ihre Rechte auszuüben, können Sie uns über die Informationen im Abschnitt Kontaktdaten kontaktieren. Wir werden alle Anfragen innerhalb der gesetzlich vorgeschriebenen Frist beantworten (in der Regel innerhalb eines Monats).

Schliesslich, wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre Datenschutzrechte verletzt wurden, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei Ihrer örtlichen Datenschutzbehörde oder der federführenden Aufsichtsbehörde für EasyHours einzureichen. Wir ermutigen Sie, uns zuerst zu kontaktieren, und wir werden unser Bestes tun, um Ihr Anliegen zu lösen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Wir sammeln und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur, wenn wir eine gültige Rechtsgrundlage unter dem DSG haben:

• Nutzereinwilligung: Die primäre Rechtsgrundlage für alle Datenverarbeitung bei EasyHours ist Ihre Einwilligung (DSG Art. 31 Abs. 1). Durch die Erstellung eines Kontos und die Nutzung des EasyHours-Dienstes (einschliesslich der mobilen App für standortbasierte Check-ins) geben Sie Ihre Einwilligung zur Sammlung und Nutzung Ihrer Daten wie in dieser Richtlinie beschrieben. Wir holen Ihre ausdrückliche Einwilligung ein, wenn Sie sich anmelden (zur Sammlung Ihres Namens und Ihrer E-Mail) und wenn Sie Standortfunktionen nutzen (Ihr Gerät wird um Erlaubnis bitten, auf den Standort zuzugreifen).
• Einhaltung der Gesetzgebung: Darüber hinaus kann die Erfassung von Arbeitszeiten zur Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften erforderlich sein (DSG Art. 31 Abs. 2 lit. a, rechtliche Verpflichtung). Arbeitgeber in der Schweiz haben rechtliche Verpflichtungen zur Erfassung der Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter gemäss ArG. EasyHours hilft dabei, diese Anforderung zu erfüllen. Falls wir jemals Daten verarbeiten oder speichern müssen, um einer rechtlichen Verpflichtung nachzukommen (zum Beispiel einem Gerichtsbeschluss oder Steuergesetz), werden wir dies unter dieser Rechtsgrundlage tun. Wir werden Sie informieren, falls eine solche Anforderung entsteht.
• Berechtigte Interessen: Wir verwenden Ihre Daten nicht für Zwecke, die auf "berechtigten Interessen" ohne Ihre Zustimmung basieren würden. Unsere Verwendung anonymisierter Analysedaten basiert auf unserem berechtigten Interesse, unsere Website zu verbessern, aber diese Daten identifizieren Sie nicht persönlich.

Kurz gesagt, wir verarbeiten Ihre Daten mit Ihrer Zustimmung und, wo relevant, um das schweizerische Arbeitsgesetz (ArG) einzuhalten. Sie können Ihre Zustimmung jederzeit frei widerrufen, wie oben erwähnt.

Drittanbieterdienste

Wir verkaufen oder teilen Ihre persönlichen Daten nicht mit Dritten zu Marketingzwecken. Wir sind jedoch auf einige wenige vertrauenswürdige Drittanbieterdienste (die alle DSG-konform sind) angewiesen, um EasyHours effektiv zu betreiben:

• Website-Analyse: Wir verwenden einen Drittanbieter-Analysedienst wie SimpleAnalytics oder Plausible, um grundlegende Informationen über Website-Besuche zu sammeln. Diese Dienste sind datenschutzorientiert und sammeln keine persönlichen Daten über Sie. Sie verwenden keine Cookies und verfolgen Sie nicht über andere Websites hinweg. Die Daten, die sie liefern, sind aggregiert (z.B. Gesamtzahl der Besucher, beliebte Seiten, allgemeine Gerätetypen) und helfen uns zu verstehen, wie unsere Website genutzt wird, ohne individuelle Benutzer zu profilieren.
• Hosting- und Cloud-Dienste: Unsere Anwendung und Datenbank werden auf sicheren Servern in der Schweiz gehostet, die von renommierten Hosting-Anbietern bereitgestellt werden. Diese Anbieter fungieren als "Auftragsbearbeiter" in unserem Auftrag. Sie sind durch strenge Vereinbarungen verpflichtet, Ihre Daten zu schützen und sie nur gemäss unseren Anweisungen und dem DSG zu verarbeiten.
• E-Mail-Dienst: Wir können einen E-Mail-Dienstanbieter verwenden, um kontobezogene E-Mails zu versenden (wie Passwort-Zurücksetzung oder Benachrichtigungen). In diesem Fall teilen wir nur Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse mit diesem Anbieter zum alleinigen Zweck, diese E-Mails zu versenden. Sie sind nicht berechtigt, Ihre Informationen für andere Zwecke zu verwenden.
• Standortdienste: Die EasyHours-Mobile-App kann die integrierten Standortdienste (GPS) Ihres Geräts zum Ein-/Auschecken verwenden. Diese Daten werden wie oben beschrieben verarbeitet und nicht mit Karten- oder Werbediensten geteilt. Wir streamen Ihren Live-Standort nicht an Dritte; die Standortpunkte werden direkt an unsere sicheren Server gesendet.

Alle Drittanbieter-Partner werden sorgfältig geprüft, um sicherzustellen, dass sie DSG-Standards erfüllen. Wir unterhalten Auftragsbearbeitungsverträge mit diesen Anbietern, um zu gewährleisten, dass Ihre Daten das gleiche Schutzniveau wie bei uns erhalten. Falls wir jemals Auftragsbearbeiter ändern oder neue hinzufügen, die personenbezogene Daten verarbeiten, werden wir diese Richtlinie aktualisieren und die Nutzer wie erforderlich benachrichtigen.

Datenübertragungen

Alle Ihre Daten werden in der Schweiz gespeichert und verarbeitet. Falls wir jemals Daten international übertragen müssen, werden wir dies nur mit angemessenen Sicherheitsmassnahmen tun (gemäss DSG und im Einklang mit den vom Bundesrat anerkannten Datenschutzstandards) und diese Datenschutzrichtlinie entsprechend aktualisieren. Die Schweiz bietet ein Datenschutzniveau, das von der EU als angemessen anerkannt wurde.

Änderungen dieser Richtlinie

Wir können diese Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit aktualisieren, um Änderungen in unseren Praktiken oder aus rechtlichen Gründen zu reflektieren. Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie per E-Mail oder über die App/Website benachrichtigen. Das Datum "Zuletzt aktualisiert" unten gibt an, wann die Richtlinie zuletzt überarbeitet wurde. Wir ermutigen Sie, diese Richtlinie regelmässig zu überprüfen, um informiert zu bleiben, wie wir Ihre Daten schützen.

Zuletzt aktualisiert: 9. März 2025

Kontaktinformationen

EasyHours ist der Verantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten, wenn Sie EasyHours.ch verwenden. Falls Sie Fragen, Bedenken oder Anfragen bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten oder dieser Datenschutzrichtlinie haben, kontaktieren Sie uns bitte:

Sie können uns auch für datenschutzbezogene Anfragen kontaktieren oder um Ihre DSG-Rechte (Zugang, Löschung usw.) auszuüben. Wir sind hier, um zu helfen und werden so schnell wie möglich antworten, in der Regel innerhalb von 30 Tagen.

Falls Sie ungelöste Bedenken haben, haben Sie auch das Recht, den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) oder die kantonale Datenschutzbehörde zu kontaktieren. Wir schätzen Ihre Privatsphäre und werden unser Bestes geben, um alle Probleme zu Ihrer Zufriedenheit zu lösen.

Vielen Dank, dass Sie EasyHours.ch für Ihre Arbeitszeiterfassungsbedürfnisse vertrauen. Wir sind verpflichtet, Ihre Daten sicher und Ihre Privatsphäre respektiert zu halten.